Digitale aangifte overlijden (eLys)

Papier hier!

Het proces dat overlijdens administratief verwerkt, start op dit moment nog altijd op papier: de arts die het overlijden vaststelt, doet dit met een formulier op papier. Sommige delen van het administratief proces dat volgt, verlopen verder digitaal. Andere delen niet, en dat kan vlotter. 

Dit project 'Digitale aangifte overlijden' heeft als doel om dat proces volledig digitaal te doen verlopen via het platform 'eLys'. Zo hergebruiken we gegevens maximaal, en geraken ze vlot uitgewisseld: tussen artsen, uitvaartondernemers, lokale besturen en Departement Welzijn. Vanaf januari 2026 gebeurt de aangifte helemaal digitaal. Een nieuw decreet is hiervoor gepubliceerd(opent nieuw venster). 

Resultaat van samenwerking

Acht gemeenten liggen aan de basis van het initiatief, dat dankzij een projectsubsidie van Gemeente zonder Gemeentehuis kon worden geïnitieerd: Antwerpen, Aalst, Gent, Lier, Leuven, Maldegem, Oostende, Tervuren. Van meet af aan was duidelijk dat het project in alle lokale besturen zou worden uitgerold, met heel veel partners en met een juridisch kader dat dit ondersteunt. De betrokken partijen zijn:

• de uitvaartsector (vertegenwoordigd door Funebra, Uitvaartunie Vlaanderen en VNOC)
• de artsen (met Domus Medica en Zorgnet Icuro als koepelorganisaties)
• de Vlaamse en federale overheden (waaronder Departement Zorg, Agentschap Binnenlands Bestuur, Statbel en eHealth)
• Burgerzaken Vlaanderen en de Vlaamse steden en gemeenten (VVSG)

In Athumi vond het project een neutrale derde partij die het geheel in goede banen leidt.

Wat doet de VVSG? 

De VVSG is van nabij betrokken bij de ontwikkelingen en volgt het project op de voet. Lokale besturen hebben namelijk een sleutelrol in Digitale aangifte overlijden. 

• De VVSG is samen met Burgerzaken Vlaanderen lid van het bestuurscomité voor het project als vertegenwoordiging van de lokale besturen.
• De VVSG bekijkt samen met de leveranciers van gemeentelijke software en de lokale besturen om de gegevens goed te integreren in de bestaande softwarepakketten.
• De VVSG volgt de juridische wijzigingen mee op, bijvoorbeeld het decreet dat een digitale verwerking toestaat, en de aanstelling van beëdigd artsen.
• De VVSG houdt vinger aan de pols bij de lokale besturen: is iedereen mee met deze verandering, welke behoeften leven er, en wat kunnen mogelijke oplossingen zijn?
• De VVSG brengt mogelijke doorontwikkelingen in kaart die op termijn kunnen worden toegevoegd om nog meer te ontzorgen. 
• De VVSG bekijkt hoe de aanpak van dit project een blauwdruk kan vormen voor verdere administratieve vereenvoudiging