Je personeelsbeleid strategisch uitwerken

De impact van het Rechtspositiebesluit op je strategisch HR-beleid

Kansen

Het Rechtspositiebesluit van 20 januari 2023 biedt een aantal uitgelezen kansen. We sommen de belangrijkste voor je op. 

• Op objectieve wijze differentiëren tussen groepen van medewerkers is mogelijk, tenzij in het besluit expliciet anders staat aangegeven. Bijvoorbeeld  glijtijd of thuiswerk maar ook, binnen de grenzen van het besluit: feestdagen en vakantiedagen.
• Bepaalde ‘losse’ medewerkers mag je uitsluiten van bepaalde onderdelen van de rechtspositieregeling: jobstudenten, monitoren & gelegenheidswerkers, flexi-jobbers, bijvoorbeeld op het vlak van maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, eindejaarstoelage, tweede pensioenpijler of onbezoldigd verlof.
• Een orgaan of persoon bevoegd om redelijke aanpassingen voor personen met een handicap te garanderen, kan afwijken van de plaatselijke rechtspositieregeling.
• Overweeg om de rechtspositieregeling voor niet-weddebetoelaagde medewerkers gemeentelijk onderwijs af te stemmen op de regeling onderwijs, bijvoorbeeld op het vlak van vakantie, prestatieregeling of bezoldiging.
• Wijk in je lokale rechtspositieregeling af om cumulatie van voordelen van federaal gefinancierde medewerkers in de zorg te vermijden, bijvoorbeeld voor attractiviteitspremie en eindejaarstoelage, maaltijdcheques, tweede pensioenpijler, cheques allerhande ter waarde van 200 euro. Het gaat om naar ziekenhuizen gedetacheerde OCMW-medewerkers en medewerkers publieke thuisverpleging

Uitdagingen

Met welke uitdagen hou je het best rekening bij de uitrol van de rechtspositieregeling?

• Houd rekening met het gelijkheidsbeginsel en een gevoel van billijkheid.
• Maak een afweging tussen de budgettaire kostprijs, billijkheid, het administratief werk in verhouding tot beperkte tewerkstelling.
• Overweeg om de concrete wijze van afwijken niet in te schrijven in de rechtspositieregeling want het vergt maatwerk.
• Overleg met OVSG en de VVSG over wat juridisch mogelijk is.
• Vergt een zorgvuldige formulering, zodat deze medewerkers niet dubbel op krijgen, maar evenmin tussen twee stoelen.

Waarom inzetten op een strategisch hr-beleid?

Bij een strategisch hr-beleid sluit de ontwikkeling en de implementatie van het hr-beleid perfect aan bij de overkoepelende organisatiestrategie. De impact van een goed uitgewerkt strategisch hr-beleid valt niet te onderschatten.

De strategische impact van het hr-beleid versterken doe je door hr-processen en -praktijken af te stemmen op de langetermijnvisie van de organisatie. Deze visie optimaliseert de personeelsinzet en talentontwikkeling om de groei van en veranderingen in de organisatie te faciliteren. Nauw samenwerken met andere diensten kan de organisatie ook flexibeler maken en beter laten inspelen op wijzigende maatschappelijke tendensen.

Een strategisch hr-beleid houdt ook betere beslissingen binnen de organisatie in. Hiertoe moet de hr-dienst werken met geverifieerde informatie. Moderne technologieën, zoals data-analyse en kunstmatige intelligentie, kunnen helpen bij patronen en trends identificeren, wat leidt tot een meer onderbouwde besluitvorming. Op deze manier draagt strategisch hr-beleid niet alleen bij aan de volledige organisatiestrategie. Het versterkt ook de capaciteit van de organisatie om weloverwogen keuzes te maken op het gebied van human resources.

Stap voor stap naar een succesvol project

Hoe begin je aan een project? Hoe plan en implementeer je projecten? Welke strategieën zijn het meest geschikt voor projectontwikkeling? We brengen je in vijf stappen naar een succesvol project. 

1. Opstart
2. Opmaak projectplanning
3. Opvolging projectuitvoering
4. Oplevering project
5. Opmeting projectresultaat

Bekijk de volledige gids.

Nuttige documenten

Kernuitdagingen human resources

Dit document bevat een uitgebreid verslag van een werksessie over de kernuitdagingen(opent nieuw venster) in het kader van een hr-beleidsplan bij de Vlaamse overheid. De volgende zaken komen aan bod: het hr-beleidsplan, een uitgebreide omgevingsanalyse, de kernuitdagingen van de organisatie en de hr-kernuitdagingen en de volgende stappen.

Strategische hr-doelstellingen

Dit document bevat een verslag van een werksessie over de bepaling van de strategische hr-doelstellingen(opent nieuw venster) in het kader van een hr-beleidsplan. De volgende zaken komen aan bod: bepalen van hr-focus en hr- rol, impactanalyse uitdagingen human resources, bepalen van strategische hr-doelstellingen en uitwerken van kloofanalyse.

Projectplan hr-beleidsplan

Dit voorbeeld van projectplan(opent nieuw venster) van de Vlaamse overheid bevat de volgende projectstappen: opstart, bepalen kernuitdagingen, bepalen strategische doelstellingen human resources, operationaliseren aan de hand van processen en projecten, opvolgen, bijsturen en eindrapportering.

Missie bepalen

In deze Mondea presentaties bepalen de medewerkers en de leidinggevenden via een gezamenlijk traject de missie, visie en waarden van de organisatie. Het pdf-bestand bevat de voorbereidende opdracht.

• Waardentraject(opent nieuw venster)
• Flyer voor de medewerkers(opent nieuw venster)
• Voorbereiding voor het traject(opent nieuw venster)

Duurzame HR

In dit interview legt professor Peggy De Prins(opent nieuw venster) (Antwerp Management School) uit waarom duurzame human resources het toekomstmodel moet zijn.

Introductie duurzaam HRM

Deze nota van  prof. Dr. Alex Vanderstraeten (UGent) en dhr. Tim Gielens (Odisee University College, campus Brussel)(opent nieuw venster) is geschreven in opdracht van de Commissie Duurzaam Hoger Onderwijs en gaat dieper in op de vragen wat duurzaam Human Resources Management is en waar we momenteel staan op het domein van theorie en praktijk.

Eerst omschrijven ze strategisch en duurzaam human resources management. Vervolgens gaan ze dieper in op actuele motieven om naar duurzaam human resources management te evolueren. Ze geven ook een concreet instrument mee waarmee instellingen aan de slag kunnen voor de opbouw van een duurzame hrm-strategie en om nadien de belangrijkste succesfactoren te omschrijven. Ten slotte formuleren ze een aantal aanbevelingen op basis van onderzoek en praktijk om het hoger onderwijs op weg te zetten naar een duurzame hrm-strategie voor personeel en organisatie.

Tool om stakeholders te bepalen

In deze Excel-tool zet je je stakeholders in een kwadrant.(opent nieuw venster) Denk per stakeholder na over de mate waarin het belang wordt aangevoeld en de mate waarin de stakeholder impact heeft op het slagen van het project. Afhankelijk van beide variabelen, komt de stakeholder in een specifiek kwadrant terecht. Op die manier bepaal je je strategie per stakeholder.

Hr-data

Dit is een presentatie van Mondea(opent nieuw venster) die het belang van goede hr-data duidt met een voorbeeld van hr-dashboard.