Zomerspeelplaats Roeselare

Korte beschrijving:

Opmaak van een bestek met circulaire criteria (40% gewicht) voor de aankoop van de zomerspeelplaats. De zomerspeelplaats wordt aangekocht door de stad en staat de hele zomer op het stationsplein. Na de zomer krijgt de speelplaats een definitieve locatie op een speelplein in de stad.

Reden van het project:

Bij het zoeken welke aankopenprojecten circulair zouden georganiseerd worden, werd een bevraging gedaan bij verschillende diensten. De dienst samenleven wilde in hun bestek voor de zomerspeelplaats circulaire criteria opnemen. Dit is ook een aankoop met grote zichtbaarheid en communicatie.

• Startdatum: 1 november 2018
• Investeringsbedrag: 10.000-50.000 euro
• Financieringskanaal: Eigen middelen 
• Aanwerving: Geen

• Gemeente: Roeselare, 8800
• Contactpersoon: Celine Coppens
• E-mailadres: celine.coppens@roeselare.be
• Website: Roeselare

Betrokken diensten binnen de gemeente:

Samenleven  |  Beleidsontwikkeling  |  Ruimte  |  Aankopen

Samenwerking met andere lokale besturen:

Geen

Externe partners:

• TriFinance: Ondersteuning op de aankoopdienst

Succesfactoren

• Goede samenwerking tussen beleidsmedewerker, technisch beheerder en aankoopmedewerker
• Voorbeeldbestek VLM
• De circulaire criteria worden telkens weer gebruikt bij nieuwe aanbestedingen speeltoestellen (ondertussen reeds 3x)

Valkuilen

• Verbeteren van de offertes
• Extra criteria voor technisch beheerder van het dossier 
• Doorlooptijd
• De opmaak van het bestek. Het voorbeeldbestek van VLM hielp.

Uitdagingen

• Verdeling van het gewicht van de criteria: circulaire, speelwaarde en attractiviteit.
• Tijd voor ontwerp.