Doelstelling
Na een fusie van gemeenten moet er een nieuw gemeentewapen worden gekozen. In Oudsbergen werd ervoor gekozen om een volledig nieuw gemeentewapen te laten ontwikkelen, maar dan wel met maximale participatie.
In september 2021 werd een oproep naar meedenkers gelanceerd via de gemeentelijke communicatiekanalen. Dat leverde enkele ideeën op en ook vier geëngageerde inwoners. Samen met de bevoegde schepen en een ambtenaar vormden zij een werkgroep van zes personen.
Binnen deze werkgroep werden verschillende mogelijke ontwerpen bedacht en meteen grafisch uitgewerkt. Eén van de leden van de werkgroep was immers grafisch vormgever. Tientallen ontwerpen later eindigde dit met een ‘shortlist’ van twee totaal verschillende ontwerpen: het ene combineerde de wapens van de twee voormalige gemeente, het andere beschreef de kenmerken van de nieuwe fusiegemeente. Deze twee ontwerpen werden uitgebreid voorgesteld aan de inwoners, waarna er in februari 2022 digitaal, telefonisch, per e-mail of aan de loketten gestemd kon worden. In maart werd het winnende ontwerp voorgesteld voor de start van de gemeenteraad.
In de loop van het traject was er regelmatig contact met de Vlaamse Heraldische Raad, die het uiteindelijke ontwerp van het gemeentewapen zou moeten beschrijven en goedkeuren. De Vlaamse Heraldische Raad dacht constructief mee en reikte nieuwe ideeën aan, die dan weer verder uitgewerkt werden. Op deze manier was de werkgroep er ook zeker van dat de voorgestelde ontwerpen zouden voldoen aan de vereisten van de Vlaamse Heraldische Raad.
Betrokken partijen
- De werkgroep bestond uit 4 inwoners, 1 schepen en 1 ambtenaar.
- Vlaamse Heraldische Raad
- Inwoners Oudsbergen
Resultaat
Oudsbergen blikt met tevredenheid op dit traject terug. Het was een mooi project, waarin er op zoek werd gegaan naar een gezamenlijke geschiedenis en verhalen in de kijker werden geplaatst.
Heraldiek is een vak apart, met strikte regels wat betreft voorstellingen en kleuren. Dat maakt het minder toegankelijk voor delen van het publiek, dat vooral de voorgestelde plaatjes beoordeelt.
Bereik
Bijna 400 inwoners brachten een stem uit, waarvan de overgrote meerderheid via het digitale participatieforum www.oudsburgers.be.
Tips
- Betrek de Vlaamse Heraldische Raad van bij de start van het project.
- Zorg voor een sterke werkgroep. Spreek gericht mensen aan.
- Een grafisch vormgever binnen de werkgroep is een enorme meerwaarde.
Praktische informatie
-
Michiel Tijskens, diensthoofd communicatie en participatie, michiel.tijskens@oudsbergen.be
-
Looptijd: september 2021 – april 2022
-
Geen kostprijs aan verbonden