Draagvlak voor strategisch en circulair aankopen

Korte beschrijving:

Opzetten van een traject om intern draagvlak te creëren voor het verankeren van strategisch en circulair aankopen in het aankoopbeleid.

• We bekeken welke diensten een overheidsopdracht gepland hadden en het zagen zitten om deze circulair aan te besteden. We selecteerden twee overheidsopdrachten (voorkeur voor kleinere, zichtbare projecten met lage tijdsdruk).
• We omschreven een afgebakend proeftraject en stelde het voor aan financieel directeur en diensthoofd aankopen. We bespraken: Wat is circulair aankopen, waarom en wat is bredere context? We vroegen go voor traject, validatie aanpak en praktische afspraken.
• Overleg met Strategische cel: Hoe communiceren we dit best naar het MAT? Hoe kunnen we de opschaling naar een strategisch aankoopbeleid opstarten, waarbij we ook de andere belangen (bv lokaal, sociaal) ook meegenomen worden.
• Voorstellen proeftraject circulair aankopen door de financieel directeur aan het MAT.
• Akkoord van het MAT om twee proeftrajecten te lopen, evaluatie terug te koppelen en om samen met de strategische cel een strategisch aankoopbeleid voor te bereiden.

Reden van het project:

Naar aanleiding van het engagement in de Green Deal Circulair Aankopen werd duidelijk dat het niet zo evident was ingang te krijgen bij interne diensten om circulair aan te besteden.

• Startdatum: 1 oktober 2018
• Investeringsbedrag: <10.000 euro
• Financieringskanaal: Eigen middelen 
• Aanwerving: Geen

• Gemeente: Roeselare
• Contactpersoon: Timo Wyffels
• E-mailadres: timo.wyffels@roeselare.be
• Website: Roeselare

Betrokken diensten binnen de gemeente:

Aankopen  | Ruimte  |  Mens  |  Gebouwen  |  Projecten openbaar domein  |  Strategische cel

Samenwerking met andere lokale besturen:

Midwest-samenwerking: Rond strategisch aankopen binnen de regio

Externe partners:

Trifinance: Ondersteuning op vlak van aankopen en intern draagvlak

Succesfactoren

• Motivatie van de financieel directeur, die zelf voorstelde dat zij het MAT wilde warm maken om dit proeftraject te lopen.
• Motivatie betrokken inhoudelijke diensten
• Omschrijving van een afgebakend proeftraject met bepalen van specifieke evaluatiepunten

Valkuilen

• Angst voor onbekende werkwijze
• Tragere doorlooptijd dossier (marktdialogen, opstellen bestek, ..)

Uitdagingen

• Spanningsveld tussen lokaal aanbesteden en circulair
• Motivatie medewerkers dienst aankopen (spanningsveld juridische risicobeheersing en risico-aversie)