Vanaf 1 januari 2026 geven artsen een overlijden digitaal aan via eLys, het nieuwe Vlaamse platform voor overlijdensadministratie. Nu gebeurt dat nog op papier. Door de digitale aangifte kan de burgerlijke stand van het lokaal bestuur meteen starten met de opmaak van de overlijdensakte en de toelating tot begraving of crematie.
eLys maakt de administratie bij een overlijden eenvoudiger en sneller. Artsen hergebruiken gegevens uit het rijksregister, wat de kans op fouten verkleint. Ook de kosten en vertragingen door het opsturen van papieren formulieren vallen weg. Lier en Leuven werken sinds 1 november 2025 met eLys. Antwerpen, inclusief de districten, volgt op 1 december. De rest van Vlaanderen stapt op 1 januari 2026 over op het digitale platform.
VVSG ondersteunt lokale besturen bij de overstap
De VVSG steunt dit digitale platform volledig. We helpen lokale besturen bij de overstap en zorgen voor begeleiding op maat. Op de eLys-projectpagina op de VVSG-website lees je welke rol we opnemen in dit project.
We bedanken Lier, Leuven en Antwerpen voor hun inzet in deze pilootfase. Hun ervaringen helpen andere besturen om in 2026 vlot te starten.
Waarom een pilootfase?
Dankzij de pilootfase:
testen we of het hele proces technisch goed werkt. In eLys én in de gekoppelde toepassingen zoals burgerlijke stand en begraafplaatsen;
verzamelen we vragen en knelpunten van gebruikers om de ondersteuning verder af te stemmen;
zien we hoe goed artsen, uitvaartondernemers en andere betrokkenen voorbereid zijn;
delen we ervaringen en goede praktijken met andere lokale besturen.
We volgen de uitrol in Lier, Leuven en Antwerpen op de voet en brengen jullie zeker op de hoogte van de geleerde lessen.
