Personeelsdeskundige secundaire school Campos

Als personeelsdeskundige ben je de rechterhand van de directeur en sta je in voor een effectieve en efficiënte personeelsadministratie. Zo draag je actief bij tot een volwaardig en modern personeelsbeleid in onze school.

Personeelsadministratie

Als ondersteunend teamlid draag je zorg voor een correcte uitvoering van de personeelsadministratie, sta je in voor het beheer van inhoudelijk rijke en administratief correcte individuele personeelsdossiers en ondersteun je de directeur bij het praktisch personeelsbeleid.

Voorbeelden van activiteiten:

• Je zorgt voor de voorbereiding en verwerking van personeelsbeslissingen door het college van burgemeester en schepenen (o.a. nieuwe aanwervingen, dossiers m.b.t. TADD (tijdelijke aanstelling van doorlopende duur) en vaste benoemingen).
• Je behartigt de administratie bij de aanstelling van nieuwe personeelsleden.
• Je doet een controle op de correctheid van de uitgeschreven opdrachten voor het aankomende schooljaar.
• Je voert alle communicatie met Agodi in Brussel i.v.m. opdrachten, verloven, aanstellingen,... Een correcte en tijdige input is essentieel voor een correcte verloning van alle personeelsleden.
• Je verzamelt en registreert alle administratieve elementen die deel uitmaken van het personeelsdossier (zoals bv. diploma’s, aanstellingen, ziekte-attesten, documenten van verlofstelsels,…), vraagt ontbrekende elementen in het dossier op en zorgt voor een correcte en tijdige communicatie met de personeelsadministratie in Brussel.
• Je bereidt vacatureberichten voor en post ze op de VDAB-site.
• Je verzorgt de administratie bij de aangifte van een arbeidsongeval en volgt het dossier verder op.

Informeren

Voorbeelden van activiteiten:

• Je informeert collega’s en directie zowel op vraag als proactief zodat zij een antwoord krijgen op hun vraag.
• Je verspreidt documentatie naar collega’s en directie. 

Digitalisering en procesverbetering

Voorbeelden van activiteiten:

• Je stelt sjablonen op en past ze aan indien nodig.
• Je digitaliseert bestaande papieren dossiers.
• Je moedigt collega’s aan om via digitale wijze informatie te bezorgen.

Algemeen

• Je verzorgt indien nodig de permanentie aan het onthaal of ondersteunt bij het leerlingentoezicht.
• Op vraag van de directeur voer je ook andere ondersteunende activiteiten binnen je eigen team of binnen andere teams uit: je klasseert documenten in de leerlingendossiers, je noteert meldingen van afwezigheden en van telefoongesprekken, je ondersteunt andere teamleden bij hun administratieve taken, …
• Je werkt onder leiding van de directeur van de school.