Administratief medewerker technische dienst

Je vormt een tandem met je collega-administratief medewerker en bent een vaste waarde binnen een team van doeners (groen, wegen, patrimonium…). Jij zorgt dat alles administratief klopt en vooruitgaat.

Je taken zijn gevarieerd en betekenisvol:

Eerste aanspreekpunt voor inwoners

• Je beantwoordt vragen via telefoon en mail.
• Je registreert meldingen en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je bewaakt termijnen en communiceert helder en klantgericht.
• Je houdt de website-informatie over wegenwerken en andere thema’s up-to-date.
• Je stelt duidelijke bewonersbrieven op (bv. bij wegenwerken).

Administratieve ondersteuning van de technische werking

• Je volgt de tachograaf, tankkaarten en kilometerheffing op.
• Je staat mee in voor het sleutelbeheer van gemeentelijke gebouwen.
• Je digitaliseert en archiveert dossiers.
• Je ondersteunt planningen (bv. poetsen voertuigen, overleg openbare werken).

Financiële opvolging

• Je maakt bestelbonnen op.
• Je plaatst bestellingen.
• Je controleert en facturen en verwerkt deze correct.
• Je bewaakt mee de evolutie van de budgetten.

Ondersteuning van de medewerkers

• Je vervolledigt tijdsregistraties en volgt deze op.
• Je verzorgt de praktische voorbereidingen van opleidingen praktisch en volgt attesten op.
• Je bestelt en beheert de werkkledij en persoonlijke beschermingsmiddelen.
• Je verspreidt mee interne communicatie.
• Je ondersteunt praktisch de teamactiviteiten.

Daarnaast kijken we verder dan “gewoon uitvoeren”. We verwachten dat je processen kritisch bekijkt en kansen ziet om ze efficiënter, digitaler en klantgerichter te maken.