Teamcoach management en bestuursondersteuning

Je stuurt een divers team van ongeveer 19 medewerkers aan, en rapporteert aan de sectormanager Organisatie. Samen realiseren jullie een efficiënte, klantgerichte én toekomstgerichte dienstverlening.

• Je leidt het team Management en Bestuursondersteuning (MBO), dat bestaat uit twee subteams: 
  • Preventie & handhaving: bestaande uit o.a. juristen, gemeenschapswachten, GAS-verwerking, milieutoezicht…
  • Politieke & administratieve ondersteuning: bestaande uit een juridisch adviseur, deskundige en administratieve medewerkers
• Je zet een duidelijke visie uit voor je team, met oog voor samenwerking, efficiëntie en resultaat.
• Je stimuleert teamvorming en begeleidt de samenwerking tussen de twee subteams. Je versterkt de samenwerking binnen je team, maar ook met collega’s in andere teams en sectoren.
• Je bewaakt het evenwicht tussen beleidsondersteuning, juridische expertise en operationele werking.
• Je creëert rust, duidelijkheid en vertrouwen in een dynamische context.
• Enkele voorbeelden van wat je doet in de praktijk:
  • Je coacht je medewerkers met aandacht voor hun ontwikkeling en welzijn, maar ook met de nodige daadkracht en sturing. Je zorgt ervoor dat rollen en verwachtingen helder zijn, en je durft richting te geven waar nodig.
  • Je vertegenwoordigt je team actief in intern overleg (bv. het zeswekelijks leidinggevend overleg) en zorgt dat het team Management en Bestuursondersteuning stevig gepositioneerd wordt binnen de organisatie.
  • Je coördineert de opmaak van beleidsnota’s, reglementen of raadsdossiers en bewaakt de afstemming met andere teams of beleidsniveaus.
  • Je detecteert optimalisatiekansen in processen (bijvoorbeeld in klachtbehandeling of handhavingsprocedures) en zet verbetertrajecten op.
  • Je waakt over interne rolverdeling en zorgt dat taken en verantwoordelijkheden helder en efficiënt worden opgenomen.
  • Je zorgt ervoor dat belangrijke thema’s (zoals integrale veiligheid, juridische dienstverlening of bestuurscommunicatie) goed verankerd worden in de organisatie.