Administratief medewerker
Meer dan 1.300 medewerkers zetten zich elke dag in om de ambities van stad Leuven of OCMW Leuven waar te maken. Administratieve talenten spelen daarbij een belangrijke rol. Je zorgt dat financiële processen vlot lopen. Zo draag je bij aan de vele ambities van de stad.
Inhoud van deze pagina
Wat ga je doen?
Op dit moment zoeken we een administratief medewerker voor debiteurenbeheer. Je volgt vooral aanmaningen, afbetalingsplannen en betwiste zaken op.
Daarnaast doe je ook algemene administratieve taken:
- Je volgt dossiers zorgvuldig op: je bereidt documenten voor, maakte ze op en volgt betalingen op.
- Je verwerkt, klasseert en archiveert dossiers nauwkeurig in de juiste systemen.
- Je controleert facturen, creditnota’s en bestelaanvragen.
- Je houdt het overzicht op budgetten en verwerkt uitgaven zoals subsidies en kosten.
- Je volgt dagelijks banktransacties en betalingen op.
- Je helpt collega’s en partners met hun financiële, administratieve vragen. Je zorgt voor heldere communicatie.
We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan. We zoeken regelmatig administratief medewerkers voor financiële taken. Daarom zetten we geslaagde kandidaten op een wervingsreserve. Zodra we een nieuwe job hebben, contacteren we de kandidaten. Je moet dan niet opnieuw solliciteren. Je taken en werkplek kunnen verschillen per dienst.
Over
'I leuv mijn job', dat is de essentie van werken bij stad Leuven. Een job om van te houden in een stad om van te houden. Met een trotse traditie en straffe toekomst. Daar zeg je toch ja tegen?
Onze collega's vertellen je meer over hun job.(opent nieuw venster)
In een notendop
Functietitel
Administratief medewerkerWerkplek
StadskantoorContracttype
- Contractuele jobs
- Statutaire jobs
Loonschaal
- Niet gekend
Diploma
- Gelijkgesteld
- Hoger middelbaar onderwijs
Solliciteren kan tot en met
16/07/2025