Deskundige aankoop en overheidsopdrachten

Als deskundige aankoop en overheidsopdrachten maak je deel uit van thema Dienstverlening binnen de dienst Financiën (40 VTE). Je rapporteert daarbij aan de teamverantwoordelijke.

De dienst Financiën werkt mee aan de realisatie van één van de doelstellingen, namelijk een modeldienstverlener zijn voor de bevolking: efficiënt, bereikbaar en performant. De dienst Financiën is een ondersteunende dienst zowel voor de stads- en OCMW-diensten (intern) als voor het autonoom gemeentebedrijf SportAG als voor de burger en bedrijven (extern).

Het team Overheidsopdrachten is in hoofdzaak verantwoordelijk voor de opvolging en beheer van onze overheidsopdrachten. Concreet gaat dit o.a. over:

• Opvolging van gunningsdossiers
• Opvolging van concessies
• Opvolging van gestelde waarborgen en garanties
• Opmaak, beoordeling en nazicht van gunningsdossiers
• Controle van bestelbonnen
• Ondersteuning van de decentrale diensten in de opmaak van bestekken
• Rapportering over de werking van overheidsopdrachten alsook over de wettelijk verplichten rapporteringen

Jouw belangrijkste uitdagingen:

• Je begeleidt de opmaak van bestekken en gunningsdossiers en agendeert deze op de beslissingsorganen
• Je beheert de lopende gunningen
• Je werkt actief aan een optimalisatie van het proces van overheidsopdrachten
• Je rapporteert over de overheidsopdrachten en werkt rapporten uit voor diverse belanghebbenden
• Je werkt mee aan de verwerking van de bestelbonnen en controle hierop
• Je volgt de procesflow van de overheidsopdrachten op, waaronder ook de administratieve taken, en werkt mee aan de uitvoering van dit proces
• Je volgt de wetgeving rond overheidsopdrachten actief op.

Jij...

• hebt een bachelorsdiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Ook als laatstejaarsstudent kom je in aanmerking.
• werkt graag samen, zowel binnen het eigen team als met andere stadsdiensten, bestuursorganen en relevante partners. Je communiceert op een klantgerichte en constructieve manier en je biedt een kwalitatieve dienstverlening en objectieve ondersteuning.
• hebt basiskennis van wetgeving van overheidsopdrachten en/of bent bereid je hierin in te werken.
• behandelt juridische materie. Je bent analytisch sterk en kan verbanden leggen tussen verschillende gegevens en kan sluitende conclusies trekken.
• handelt integer, je respecteert de vertrouwelijkheid en spreekt anderen aan wanneer hun handelen niet conform de afspraken is.