Directeur Mens en Organisatie in combinatie met de mandaatfunctie van Bijzondere Rekenplichtige

Als directeur sta je aan het hoofd van een directie. De directie Mens & Organisatie bestaat uit de diensten: Facility & Aankoop, Financiën, ICT en Personeel. Je werkt onder leiding van en rapporteert aan de zonecommandant. Je maakt deel uit van het managementteam (De staf). Als directeur Mens & Organisatie vervul je ook de rol van Bijzondere Rekenplichtige. Dit deel van je functie oefen je onafhankelijk uit onder het gezag van het Zonecollege. Je beheert de financiële middelen van de zone. Je speelt dus een belangrijke rol bij het uittekenen van het financieel beleid van de zone. Als Bijzondere Rekenplichtige ben je er persoonlijk aansprakelijk voor dat de ontvangsten van de zone worden geïnd en dat de regelmatig betaalbaar gestelde uitgaven worden gedaan.

Kerntaken

Je geeft leiding binnen de directie Mens & Organisatie.

• Je organiseert de directie op een efficiënte en effectieve wijze en streeft ernaar om samen de doelstellingen te bereiken.
• Je bent de link tussen de staf en de diensten van je directie en benut kansen om processen te optimaliseren.
• Je ontwikkelt en implementeert een visie op de werking van de directie en de diensten die daaronder vallen.
• Je bent verantwoordelijk voor het strategisch IT-beleid en je staat in voor een duurzaam aankoopbeleid.
• Je ontwikkelt en implementeert een strategisch HR-beleid. 

Je fungeert als Bijzondere Rekenplichtige van de zone:

• Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van het budgettaire en financiële beleid van de zone, in samenspraak met het Zonecollege, de Zoneraad en de zonecommandant. Je zorgt voor een transparant beleid i.s.m. de diensten.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de boekhouding en kasbeheer. Je zorgt o.m. voor een financieel evenwicht.
• Je beheert de inventaris van het patrimonium.
• Je bent verantwoordelijk voor het aankoopbeleid van de zone en geeft daarvoor o.m. advies bij overheidsopdrachten.

Je staat in voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de hiërarchische oversten, de andere diensten en het beleid, zodat iedereen toegang heeft tot de informatie die belangrijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren.

Je wisselt kennis en ervaring uit en vertegenwoordigt de organisatie in overlegstructuren waarbij je een nuttig en relevant netwerk opbouwt.

Je blijft op de hoogte van de toepasselijke regelgeving en volgt de ontwikkelingen van nabij op. Je staat in voor een correcte toepassing van de wetgeving en detecteert opportuniteiten om zo een meerwaarde voor de organisatie te creëren.