Diensthoofd planning en coördinatie

Je ondersteunt de directeur Logistiek op beleidsvlak.

• Je schrijft mee aan het nieuwe beleidsplan.
• Je ontwikkelt een visie en concrete doelstellingen voor de dienst. Je werkt processen uit om de doelstellingen te bereiken.
• Je controleert of het financieel meerjarenplan en het meerjarenbeleidsplan door de diensten correct opgevolgd wordt.

Je maakt de operationele planning en coördineert logistieke en strategische processen.

• Je zet beleidsvoorstellen van de vakofficieren om in een realistisch aankoop- en implementatieplan.
• Je maakt het logistiek operationeel jaarplan en coördineert de aankopen op basis van het plan.
• Je bewaakt de planning van projecten en aankopen. Jaarlijks behandelt de directie Logistiek een 100-tal projecten en aankopen. We kopen bijvoorbeeld brandweerwagens en brandweermateriaal, bouwen kazernes en voorzien het personeel van alle persoonlijke beschermingsmiddelen. Je zorgt via een dashboard voor een overzicht van de lopende projecten en aankopen.
• Je maakt afspraken met vakofficieren en diensthoofden over projecten en hun timing. Samen met de directeur Operaties bepaal je welke dossiers prioriteit krijgen en opgenomen worden in het aankoopplan.
• Je maakt procedures en processen in projectwerking, legt prioriteiten en neemt beslissingen op basis van noodzaak, budget en haalbaarheid. Je geeft advies over de werkwijze aan collega’s.
• Je zorgt voor kwaliteitscontroles en rapporteringsdocumenten.