Evenementencafé#5

Programma

Starten doen we met een keynote van de collega’s van de Stad Tienen. Zij lichten toe hoe zij als lokaal bestuur efficiënt kunnen omgaan met aanvragen voor inname openbaar domein in het kader van activiteiten en evenementen. Vanuit een uitgebreide situatieschets met concrete vaststellingen uit de praktijk en een analyse van de bestaande regelgeving werkten ze concrete nieuwe procesflows uit die zij deze komende legislatuur wensen uit te rollen.  Tijdens deze uiteenzetting krijg je een overzicht van de historiek, de stand van zaken en de volgende stappen van dit ambitieus en uitdagend traject.

Vervolgens krijg je de keuze uit drie thematische sessies, waarbij we zoals steeds gaan voor interactie, kennisdeling en ervaringsuitwisseling:

• Op tocht door de gemeente
  In zowat alle Vlaamse steden en gemeenten vinden er jaarlijks heel wat recreatieve toertochten plaats zowel met de fiets, de moto of de auto. Hoe kunnen we – ondanks het ontbreken van strikte regelgeving – het administratief proces achter deze evenementen op een uniforme manier laten verlopen? Welke rol is er voor de gemeente weggelegd? Toelating of melding? We staan stil bij enkele bestaande initiatieven en nemen de tijd om verschillende werkwijzen van steden en gemeenten aan bod te laten komen.  
• Waar feesten de jongeren?
  “Do you know where your teenager is at 5 o’clock in the morning”? Het lijkt erop dat jongeren steeds minder fuiven en dat onze Vlaamse fuifcultuur – vaak georganiseerd door jeugdbewegingen - steeds meer onder druk komt te staan. De dalende populariteit en consumptie enerzijds en de stijgende kosten (bv: beveiliging) anderzijds zorgen voor een vicieuze cirkel waarin organisatoren terecht komen. Hoe kunnen steden en gemeenten deze trend doorbreken? Is er nood aan alternatieve evenementen en acties om jongeren te betrekken en te bereiken? We gaan samen op zoek naar goede voorbeelden, praktische tips en de uitdagingen waar we rekening mee moeten houden.
• De gemeentelijke evenementenwerking doorgelicht 
  Meer dan ooit zetten steden en gemeenten in op een professionele evenementenwerking en een bijhorend evenementenbeleid. Dit gaat samen met een stelselmatige uitbreiding en de groeiende complexiteit van het takenpakket van een evenementencoördinator/dienst evenementen. Met een nieuwe gemeentelijke legislatuur in opstart is het een ideaal moment om een gemeentelijke bevraging op te stellen. Welke gemeente heeft een eigen evenementenreglement? Welke software of digitale tools worden er gebruikt? Hoeveel aanvragen worden er verwerkt? Tijdens deze sessie maken we samen met jullie enkele inhoudelijke en methodologische keuzes waarmee we nadien verder aan de slag kunnen gaan.

Tot slot eindigen we plenair met de voorstelling van een overzichtelijk referentiekader – met de belangrijkste vergunningen/toelatingen, wetgevingen en bevoegdheden – die steden en gemeenten als leidraad kunnen gebruiken binnen hun dagelijkse werking. 

Afsluiten doen we met een gezellige netwerkdrink samen met de collega’s van de stad Tienen.

Praktisch

Verontschuldigd

Ben je verontschuldigd en wil je de documentatie achteraf ontvangen, gelieve de volgende stappen te volgen:

1. Klik op de inschrijvingsknop.
2. Vul het inschrijvingsformulier in 
3. Kies bij de laatste stap de optie 'Ik wens mij te verontschuldigen en de documentatie achteraf te ontvangen.'

Op deze manier ontvang je automatisch de documentatie na afloop.