Evenementencafé #6

Programma

We nodigen je graag uit voor een volgend evenementencafé. Op donderdag 23 oktober zijn we te gast in het Asiat park in Vilvoorde.

Via het evenementencafé biedt de VVSG, samen met enkele enthousiaste evenementencoördinatoren en partnerorganisaties, de kans om over actuele thema’s en vraagstukken inzake evenementenbeleid ervaringen uit te wisselen, kennis op te doen en om collega’s beter te leren kennen. Hierbij hebben we vooral oog voor concrete getuigenissen uit de praktijk en zetten we samen verdere stappen richting een duurzaam en professioneel evenementenbeleid.

Voor deze 6^de editie kunnen we rekenen op de ondersteuning van de Stad Vilvoorde, EventFlanders en VLAIO.

Starten doen we met een keynote van de collega’s van het Onderzoekscentrum Publieke Impact. Zij geven een toelichting over de bevraging naar de evenementenwerking en het evenementenbeleid van steden en gemeenten die samen met de VVSG deze zomer werd gehouden. Hoe is deze bevraging verlopen? Hoeveel steden en gemeenten hebben hieraan deelgenomen? Wat kunnen we hieruit leren? Tijdens deze uiteenzetting krijg je een mooi eerste overzicht van de methodiek, de opvallendste resultaten en de volgende stappen van dit unieke traject.

Na het plenaire deel kan je kiezen uit 3 thematische sessies, met de focus op interactie, kennisdeling en ervaringsuitwisseling:

Hoe organiseren de steden en gemeenten hun evenementenwerking?
De eerste resultaten van de bevraging leert ons dat steden en gemeenten zich in de eerste plaats toeleggen op de administratieve behandeling en de praktische uitvoering van evenementen. Hoe is de evenementenwerking georganiseerd? Hoe verloopt de aanvraagprocedure? Hoe digitaal is het huidige evenementenloket? Welke bijkomende ondersteuning wordt er aangeboden? Tijdens deze sessie gaan we samen met jullie dieper in op de dienstverlening die steden en gemeenten aanbieden inzake evenementen.   

Hoe creëren steden en gemeenten een impactvol evenementenbeleid? 
Ook in deze sessie gaan we dieper in op enkele specifieke delen van de bevraging met name beleid en maatschappelijke impact. Hoe kijken steden en gemeenten naar maatschappelijke impact van evenementen? Vertrekt dit vanuit beleidsprioriteiten in het evenementenbeleid van steden en gemeenten? Hoe worden deze prioriteiten bepaald en behaald? Hoe worden evenementen gemonitord en geëvalueerd? Hoe wordt er data verzameld?  Grijp je kans om samen met je collega’s - met vragen en bijkomende duiding bij bepaalde antwoorden en resultaten - extra inzichten te verkrijgen.  

Het verhaal achter het Asiat park
Tijdens een interactieve wandeling neemt Jeroen Matthys (diensthoofd Vrije Tijd stad Vilvoorde) jullie mee in het verhaal achter het ontstaan van deze nieuw-stedelijke hub. In samenwerking met private partners is de stad Vilvoorde erin geslaagd een voorheen ontoegankelijke stadskanker van 6.8 ha en een 19-tal leegstaande gebouwen om te vormen tot een bruisende ontmoetingsplek, een kloppend hart voor de buurt. Hoe de stad dit heeft kunnen realiseren? Welke rollen  het opneemt in de dagelijkse werking? En hoe dit verhoudt t.o.v. het grotere beleid?  Laat je inspireren door dit mooie project!

Nadien vertellen de collega’s van EventFlanders en de Stad Ronse het verhaal van het WK G-wielrennen als een inspirerend voorbeeld van een impactvol evenement en kijken we samen vooruit naar het impactverhaal op het Event Sector Congress.

Afsluiten doen we met een gezellige netwerkdrink.

 Programma 

Praktisch

Verontschuldigd

Ben je verontschuldigd en wil je de documentatie achteraf ontvangen, volg dan volgende stappen:

1. Klik op de inschrijvingsknop
2. Vul het inschrijvingsformulier in 
3. Kies bij de laatste stap de optie 'Ik wens mij te verontschuldigen en de documentatie achteraf te ontvangen'