Hasselt ontwikkelt een subsidiereglement internationale solidariteit

Jaarlijks voorziet de stad Hasselt 90.000 euro om Hasselaren aan te zetten projecten uit te werken in het Globale Zuiden. In 2016 herschreef de stad Hasselt het subsidiereglement voor internationale solidariteit. Het reglement werd opgehangen aan 4 inhoudelijke bouwstenen, gebaseerd op de kennis van het 4de pijlersteunpunt en 11.11.11.  Voortaan moesten projecten opgebouwd worden rond samenwerking, eigenaarschap, ethisch handelen en duurzaamheid.

De beoordeling en verdeling van subsidies gebeurt door een onafhankelijke expertencommissie. Vier vrijwillige juryleden lezen alle aanvragen en scoren de projecten op basis van de bouwstenen. Omdat de jury nood had aan meer houvast, werd het reglement in 2021 een tweede maal aangepast. De projectmedewerker internationale solidariteit ging aan de slag. Ze vroeg de mening van de expertencommissie, legde haar oor te luisteren bij de 4de pijlerraad en de adviesraad Hasselt Mondiaal. Ze zocht ook voorbeelden bij haar collega’s van de stedelijke jeugd- en cultuurdienst en wijkopbouw. Ook klopte ze aan bij buurgemeenten.

Tijdens de consultatieronde werden de inhoudelijke bouwstenen nauwkeuriger omschreven en omgezet in concrete criteria met een puntensysteem. ‘Ethisch handelen’ werd niet als criterium opgenomen maar als basisvoorwaarde in het reglement. De bouwsteen duurzaamheid werd opgesplitst in ecologische en economische duurzaamheid, waarbij verwacht wordt dat projecten binnen vijf jaar grotendeels zelfbedruipend zijn en zoveel mogelijk de lokale economie versterken.

Er kwam ook een nieuw criterium bij rond ontwikkelingsrelevantie, dat relatief zwaar doorweegt. Hiermee worden projecten beloond die inspelen op urgente lokale noden rond duurzame ontwikkeling, een duidelijke impact hebben en bijzondere aandacht schenken aan kwetsbare groepen.

Per criterium kan een project nul, één of twee punten scoren, goed voor een totaal van twintig punten. De puntenschaal werd bewust eenvoudig gehouden om de beoordeling door de experten zo toegankelijk en hanteerbaar mogelijk te maken. Naast de inhoudelijke criteria worden ook visie en focus, begroting, inzet van lokale expertise en samenwerkingsverbanden mee beoordeeld. Projecten met minstens twaalf op twintig ontvangen subsidies, berekend via een verdeelsleutel, met een maximum van 7.000 euro per jaar.

Een jaar geleden werd de aanvraag gedigitaliseerd. Wanneer verenigingen inloggen in het CRM-systeem, krijgen ze een overzicht van alle stedelijke subsidies waar ze een beroep op kunnen doen. Ze vullen online een vragenlijst in, waarbij er een duidelijke link is tussen de 8 criteria en de vragen. Handig is ook dat je met meerdere personen aan de subsidieaanvraag kan werken en deze tussentijds opgeslagen wordt. Ook de voortgang, het uitgebrachte advies en het archief van afgelopen aanvragen kan je gebruiksvriendelijk raadplegen.

Projectaanvragen gebeuren jaarlijks. Eind juni dienen verenigingen hun project in, aangevuld met de evaluatie van het voorbije projectjaar. Het inhoudelijk evaluatiedocument verwijst opnieuw naar de 8 bouwstenen van de aanvraag. Bondig wordt gevraagd naar de leerpunten, de resultaten, de eigen inschatting naar duurzaamheid… Daarnaast dient de vereniging ook een financiële verantwoording in.

In de zomermaanden leest en beoordeelt de expertencommissie elk ingediend dossier. Ook de medewerkers mondiaal beleid van de stad Hasselt lezen de dossiers, zonder dat hun stem meetelt tijdens de beoordeling van de jury. Eind augustus komen de juryleden samen om ieder dossier te bespreken en afwegingen met elkaar te delen. Voor ieder project schrijven ze een korte inhoud, advies en een geadviseerd bedrag. Deze nota wordt gevalideerd door het College van Burgemeester en Schepenen. De adviesraad rond mondiaal beleid wordt niet betrokken in dit beslissingsproces. In september ontvangen alle indieners een nota met de beslissing, het goedgekeurde bedrag en eventueel enkele verbeterpunten voor een volgend project. De verenigingen ontvangen ook niet veel later hun subsidies.