Hasselt hervormt mondiale adviesraad naar een participatief netwerkmodel
Hasselt vernieuwde haar adviesraad voor ontwikkelingssamenwerking tot een participatief netwerk. De stuurgroep ‘Hasselt Mondiaal’ is een legitieme vertegenwoordiging van het Hasseltse netwerk rond internationale solidariteit. Het platform ‘Hasselt in de wereld’ organiseert een ontbijt waar inwoners van gedachten wisselen. Tot slot organiseert de 4de pijler raad uitwisseling, vorming en intervisie
Inhoud van deze pagina
Algemene gegevens
Limburgplein 1
3500 Hasselt
België
Wat is er gebeurd?
Stad Hasselt gaf de gemeentelijke adviesraad voor ontwikkelingssamenwerking een volledige make-over. De adviesraad verzeilde in de klassieke knelpunten van weinig dynamiek en steeds dezelfde gezichten. De dienst internationale solidariteit nam South Research onder de arm om de knelpunten en verwachtingen van het brede werkveld in kaart te brengen. Uit de diepte-interviews kwam de nood aan meer beleidsinput, dynamische structuur en betrokkenheid naar boven. Daarom bouwde de stad aan een participatieve structuur met een centrale stuurgroep ‘Hasselt Mondiaal’, een interactieve werkgroep ‘4de pijlerraad’ en de netwerkevenementen ‘Hasselt in de wereld’. De duurzame ontwikkelingsdoelstellingen zijn als een rode draad doorheen deze participatiestructuur geweven.
Stuurgroep Hasselt Mondiaal
De stuurgroep Hasselt Mondiaal bestaat uit een legitieme vertegenwoordiging van het Hasseltse netwerk rond internationale solidariteit. De leden hebben een aantoonbare expertise op thema’s als eerlijke handel, ontwikkelingssamenwerking, duurzame transitie… De stuurgroep werkt aan volgende doelstellingen:
- het organiseren van het platform ‘Hasselt in de wereld’
- het formuleren van aanbevelingen en concrete acties
- het adviseren van het politiek bestuur over internationale solidariteit en mondiaal beleid
Heel concreet stond de afgelopen periode het verkiezingsmemorandum en input voor de nieuwe meerjarenplanning op de agenda. Leden zetelen vrijwillig in de raad, zonder vergoeding en niet gekoppeld als voorwaarde voor subsidie. Leden van de stuurgroep voelen zich intrinsiek gemotiveerd.
Zo bewijst stuurgroeplid Hugo Tresinie:
‘Dankzij de stuurgroep heb je de kans om zinvol bezig te zijn met een serieuze problematiek én impact te hebben op het beleid.’
https://www.hasselt.be/nl/stuurgroep-hasselt-mondiaal(opent nieuw venster)
4de pijlerraad
In Hasselt komen 4de pijlerorganisaties driemaal per jaar samen om onderling ervaringen en inzichten te delen. Tegelijkertijd blijven de organisaties bij over de werking van de stad en de actualiteit rond internationale solidariteit. Ook het stadspersoneel pikt signalen op vanuit het werkveld, hetgeen hun beleidswerk mee kleurt. Vaak wordt er een spreker uitgenodigd die een thema behandelt dat hen allen aanbelangt, bijvoorbeeld rond vzw-wetgeving, of die hen kan inspireren.
De stad kiest bewust een informele locatie, weg van het stadskantoor. Met wat schuiven met zetels en tafels creëer je een gezellige sfeer waarbij ook na de vergadering nog gezellig gekeuveld wordt. Deze lossere manier van werken kost de stad maximaal 1000 euro per jaar, waarbij de forfait voor externe sprekers de grootste financiële kost is.
Deelnemers sluiten vrijwillig aan, bewust koos de stad om de deelname aan de raad niet te koppelen als voorwaarde voor subsidie. De stad vangt op deze manier waardevolle signalen op, die geagendeerd worden op de stuurgroep en doorgegeven worden aan collega’s van andere stadsdiensten. Tijdens deze samenkomsten groeien ook samenwerkingen tussen 4de pijlerorganisaties waarbij ze zich bijvoorbeeld inschrijven in elkaars inleefreizen. De stad koos bewust de leden te beperken tot 4de pijlerorganisaties om met gelijkgestemden aan tafel te zitten.
Platform ‘Hasselt in de wereld’
Met het platform ‘Hasselt in de wereld’ wil de stad een breed publiek warm maken voor mondiale thema’s. De Hasselaar wordt uitgenodigd om bij te leren rond thema’s gelinkt aan internationale solidariteit en om beleidsadvies te geven rond globale vraagstukken. Met centrale sprekers en interactieve gesprekstafels faciliteert de stad de uitwisseling tussen de inwoners en het bestuur. Tijdens de tweejaarlijkse ontbijtsessies komen thema’s als migratie, grondstoffen, macht van geld, recht op onderwijs en wonen aan bod. Inschrijven is verplicht want de zaal met capaciteit van 150 personen is steeds tot de nok gevuld. Door de thematische invulling slaagt Hasselt er ook in steeds een nieuw publiek aan te trekken.
https://www.hasselt.be/nl/hasseltindewereld(opent nieuw venster)
Waarom?
De vroegere stedelijke werkgroep ontwikkelingssamenwerking verzandde tot een klaagbarak. Dit moest veranderen. Dankzij een grondige analyse door South Research heeft de stad Hasselt een innovatieve participatiestructuur opgezet die buurgemeenten ook inspireert.
Het beoogde resultaat
De stad werkt momenteel een 7-tal jaar met deze vernieuwende structuur. De leden en stadsbestuur zijn tevreden, de opkomst blijft hoog.
De succesfactoren
-
Stuurgroep: Sterk inhoudelijk gestuurd met een duidelijk doel, doch in een informele en fijne setting, mét ondersteuning van de administratie.
-
4de pijlerraad: De stad koos bewust de leden te beperken tot 4de pijlerorganisaties. De vroegere adviesraad bestond zowel uit NGO’s als 4de pijlerorganisaties als andere geïnteresseerden. De leden hadden andere agenda’s en verwachtingen waardoor iedereen op z’n honger bleef.
- Hasselt in de wereld: Tijdens de ontbijtsessies van het platform ‘Hasselt in de wereld’ kunnen deelnemers rechtstreeks in gesprek met de schepen om hun bezorgdheden en suggesties te uiten. Dit is zeker een meerwaarde. Doorheen de jaren is ook bijgestuurd. Momenteel staat een thema voorop, gekoppeld aan de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen. Door de sessie te starten met een straffe spreker is de toon van de gesprekstafels gezet. Daarnaast krijgen ook lokale projecten steeds een forum tijdens de sessie.Het ontbijt is een verbindende factor. Tijdens de corona-epidemie moesten de sessies noodgedwongen online doorgaan. Het fysiek samenkomen en aan tafel zitten blijkt een belangrijk element voor het welslagen van dit soort initiatieven.
Tips voor andere gemeenten
-
Koppel de deelname aan een stuurgroep of raad los van subsidievoorwaarden voor een vereniging. Organisaties sluiten aan omwille van verkeerde redenen waardoor je moeilijk dynamiek in je raad of stuurgroep krijgt.
-
Leg verbindingen met andere stadsdiensten. Leden van de stuurgroep of raad geven soms signalen door die niet strikt tot jouw takenpakket behoren. Laat deze waardevolle info niet verloren gaan.
- Doordat de ontbijtsessies van het platform ‘Hasselt in de wereld’ steeds een thematische invulling krijgen, spreek je telkens opnieuw een nieuw publiek aan. Zo vermijd je dat je steeds de reeds overtuigden bereikt.
Algemeen contact
Deel je eigen praktijk
Wil je actief helpen en onze praktijkendatabank aanvullen? Deel zelf een praktijkvoorbeeld en inspireer je collega’s.