Sinds 1 juni schakelde de Vlaamse overheid volledig over naar digitale dienstencheques via Mijn Burgerprofiel. Als lokaal bestuur kan je volmachtenbeheer blijven doen voor burgers, maar alleen als je de bestaande mandaten op tijd en correct overdraagt naar het Vlaams Mandaten Systeem (VMS).
Uitstel deadline
Goed nieuws: de eerder vooropgestelde deadline van 11 juni om OCMW-mandaten over te zetten, is uitgesteld naar 23 juni 2025. Lokale besturen krijgen dus extra tijd om hun administratie in orde te brengen.
In deze tussentijd blijft het nog steeds mogelijk om met de bestaande login en paswoord via de Beveiligde Zone van Pluxee mandaten te beheren. Deze toegang blijft voorlopig parallel bestaan naast het nieuwe systeem via Mijn Burgerprofiel.
Belangrijk is wel dat deze migratie enkel geldt voor OCMW-mandaten die in het verleden correct werden aangevraagd bij Pluxee en die voldoen aan de richtlijnen voor OCMW’s van publiek recht. Andere types, zoals de burger-tot-burger mandaten, vallen buiten deze migratie en worden automatisch verwerkt zonder verdere actie van het OCMW. Nieuwe mandaten aanvragen zal op een andere manier gebeuren.
Wat moet je bestuur doen?
De dienst vult de sjablonen in met de gegevens van de gebruikers voor wie nog volmachtenbeheer in de toekomst noodzakelijk is. Op die manier kunnen de bestaande mandaten automatisch worden overgezet naar het Vlaams Mandaten Systeem via een eenmalige bulkimport en moeten diensten dit niet handmatig overzetten.
Aangezien dit om persoonlijke gegevens van de gebruikers gaat, moeten diensten deze informatie via het beveiligde sMFT-platform doorgeven. Wie hier nog niet mee vertrouwd is, vindt alle info in de handleiding.
Let op: ten laatste op 23 juni moet je alle info doorgeven.
Extra informatie bij de sjablonen
Er zijn twee sjablonen voorzien voor de gegevensaanlevering, namelijk eentje voor de mandaatuitvoerders en eentje voor de mandaten. Lees onderstaande tips om deze sjablonen in te vullen.
Sjabloon mandaatuitvoerders
Identificatienummer mandaattype: Hier staat standaard 104, dit is het unieke identificatie van het mandaattype en mag zo blijven staan.
Cliënt ID: Dit is het unieke ID van Mijn Burgerprofiel in productie en mag je altijd zo invullen.
