Op 30 juni rondde Agentschap Binnenlands Bestuur, met een verlenging van 1 maand, de tweede financiële rapporteringsronde van het Lokaal Energie- en Klimaatpact af. Alle steden en gemeenten die intekenden op het LEKP bleken in orde te zijn met de financiële rapportering en de cofinancieringsvoorwaarde.
De derde financiële rapporteringsronde zal er anders uitzien. De financiële rapportering zal niet langer via de Beleids- en Beheerscyclus (BBC) verlopen. De nieuwe methode verloopt simultaan met de inhoudelijke rapportering op de gemeenteraad. Hiervoor ontwikkelde ABB een sjabloon, dat in samenwerking met VVSG uitgetest werd.
Deze nieuwe wijze van rapportering heeft volgende voordelen:
De werklast voor de gemeente wordt lager door de inhoudelijke en financiële rapportering op hetzelfde moment te laten gebeuren, namelijk op de gemeenteraad.
We stappen af van het verwarrende codesysteem voor het LEKP binnen de BBC. Dit leidde vaak tot fouten wegens onduidelijkheid over de respectieve code die bij elke subsidieronde hoorde.
Het sjabloon toont de gemeente wat de drempel is om in orde te zijn met de cofinancieringsvoorwaarde van het LEKP. Bovendien laat het je ook toe om rekening te houden met een overschot indien je uitgaven de cofinancieringsdrempel overschrijden.
Werken met een sjabloon geeft een nauwkeuriger inzicht in de acties waarvoor de LEKP-subsidie concreet gebruikt wordt.
Concreet betekent dit dat ABB de LEKP-rapporteringcodes in de BBC niet meer zal bekijken bij de monitoring van de cofinanciering. De codes zullen wel nog beschikbaar blijven in de boekhoudingssoftware, en indien gewenst kan je ze nog gebruiken, maar dan zonder gevolg wat de cofinanciering van het LEKP betreft. Vanaf half december 2024 zal je een sjabloon kunnen downloaden waarmee je in de toekomst de financiële rapportering vervult.
Meer (voorlopige) info op het LEKP-portaal(opent nieuw venster), en alle toelichting op de Energieke vrijdag van VVSG Netwerk Klimaat van 13 december.
