Veilige jeugdevenementen – Provincie Vlaams‑Brabant
De provincie Vlaams‑Brabant ontwikkelde in 2023 een gecoördineerde aanpak om veilige jeugdevenementen te organiseren. Met een richtsnoer, risicoscan en fuifcoachopleiding ondersteunt de provincie lokale besturen, politiezones en jeugdorganisaties in het plannen van toegankelijke, zorgvuldige en veilige evenementen.
Inhoud van deze pagina
Algemene gegevens
Provincieplein 1
3010 Leuven
België
Wat is er gebeurd?
In het voorjaar van 2023 initieerde gouverneur Jan Spooren het project Veilige jeugdevenementen. Na expertentafels met politie, brandweer, lokale besturen, VAD, Bataljong, Rode Kruis en jeugdbewegingen ontstond een geïntegreerde toolkit met drie onderdelen:
- Richtsnoer "Veilige jeugdevenementen" – inhoudelijk document met tips, checklists, aanbevelingen en goede praktijken voor gemeenten, politiezones en jeugdorganisaties
- Risicoscan – evaluatietool om bij aanvraag risicofactoren te identificeren en gepaste maatregelen voor te schrijven
- Opleiding fuifcoach – train-de-trainer concept, uitgerold over de provincie, om fuifcoaches op te leiden in preventie, communicatie, alcohol- en drugbeleid en EHBDU
Deze drie instrumenten werden bekendgemaakt tijdens bijeenkomsten zoals in Gooik, bij KLJ Strijland. Lokale besturen erkennen dat het document jongeren steunt bij het organiseren zonder excessieve bureaucratie.
Waarom?
Organiseren van jeugdevenementen wordt almaar complexer door groeiende veiligheids- en regeldruk. Om groepsvorming, ontspanning en inkomsten voor jeugdverenigingen te behouden, bood de provincie handvaten om veilig en haalbaar te blijven organiseren.
Wat waren de uitdagingen?
- Balans vinden tussen veiligheid en overregulering
- Multidisciplinaire samenwerking: politie, brandweer, jeugdbewegingen en lokale besturen
- Aanbrengen van draagvlak en bekendheid van de toolbox bij fuiforganisatoren
De succesfactoren
- Coördinatie via expertentafels met relevante partners, lokaal en federaal
- Praktisch toepasbare instrumenten (richtsnoer, risicoscan, opleiding)
- Jonge organisatoren duidelijk ondersteund
- Versterking van lokaal evenementenbeleid zonder extra regeldruk
Tips voor andere gemeenten
- Betrek alle actoren: veiligheid, jeugd, hulpverlening, brandweer
- Gebruik een risicoscan vanaf de aanvraagfase
- Werk met erkende fuifcoaches binnen jeugdverenigingen
- Organiseer interactieve infoavonden, niet enkel documenten versturen
- Evalueer jaarlijks op basis van feedback en incidenten
Algemeen contact
- JanSpoorenGouverneur Vlaams-Brabant
Deel je eigen praktijk
Wil je actief helpen en onze praktijkendatabank aanvullen? Deel zelf een praktijkvoorbeeld en inspireer je collega’s.