2 BOA-regisseurs en projectteam in Brasschaat
Inhoud van deze pagina
Algemene gegevens
Verhoevenlei 11
2930 Brasschaat
België
Wat is er gebeurd?
Ze werkten eerst aan het interne draagvlak voor BOA. Ze zijn op alle bestaande overlegmomenten over BOA gaan praten: de sportraad, de cultuurraad, het scholenoverleg, enzovoort. Met een 12-tal mensen, uit verschillende uiteenlopende domeinen (vrije tijd, sport, jeugd, onderwijs, gezin,…) stelden ze een projectteam samen. De expertise van de externe partner die de buitenschoolse opvang organiseert kreeg van meet af aan een plek in het traject.
Ze stelden een projectplanning op rond een paar grote pijlers: opvang, activiteitenaanbod en participatie. Ze maakten een omgevingsanalyse en brachten het volledige aanbod in kaart. Daarna werkten ze aan een visieoefening.
Waarom?
Het BOA-decreet hervormt het opvanglandschap in Brasschaat. Het was het startschot van een ruime denkoefening naar de concrete invulling van BOA in de gemeente.
Het beoogde resultaat
Twee medewerkers zetten in tandem hun schouders onder BOA. De ene werkt op de jeugddienst, onder andere kinderopvang hoort bij haar takenpakket. De andere werkt op de stafdienst Organisatieontwikkeling, en coördineert projecten en coacht projectleiders. Ze kijkt met een helikopterblik naar BOA.
Na de omgevingsanalyse en de visieoefening is het traject stilgevallen door het subsidiekader. De gesprekken met de opvangpartner worden verder gezet om te kijken naar de toekomst.
Wat waren de uitdagingen?
- Er moet meer duidelijkheid komen rond het financiële luik van het decreet. We gaan heel creatief en innovatief moeten zijn om zoveel mogelijk te kunnen doen met de beschikbare subsidies, we gaan moeilijke keuzes moeten maken. Daar moeten we nog over beslissen.
- Het blijft een beetje jammer dat het decreet heel grote verwachtingen creëert, zonder er de nodige middelen aan te koppelen om die lokaal ook allemaal waar te kunnen maken. We moeten dan ook goed opletten dat onze partners hun ‘goesting’ niet verliezen.”
De succesfactoren
- BOA brengt iedereen samen rond tafel.
- We zien heel veel ideeën en heel veel goesting bij alle partners. Dat is een heel positief vertrekpunt.
- BOA viel hier, net zoals in veel andere gemeenten, tussen verschillende stoelen. Er zijn veel domeinen betrokken bij het decreet, maar het is te breed om het onder één specifiek domein te brengen. De gemeentelijke organisatie is niet altijd afgestemd op dat soort projecten. Het is een kans om te kijken of ze de zaken wel op de meest efficiënte manier aanpakken.
Tips voor andere gemeenten
Voor je andere partners en stakeholders betrekt, is het belangrijk dat je weet hoe groot de speelruimte is die je krijgt. Je moet voldoende ruimte laten voor ideeën en voorstellen, alles mag zeker niet op voorhand vastliggen. Maar als je te hoge verwachtingen creëert van wat allemaal mogelijk is, ga je mensen ontgoochelen. De verwachtingen moeten helder zijn.
Algemeen contact
Deel je eigen praktijk
Wil je actief helpen en onze praktijkendatabank aanvullen? Deel zelf een praktijkvoorbeeld en inspireer je collega’s.