Facility Manager Huis Madou
VVSG
Als Facility Manager ben je verantwoordelijk voor het facilitair beheer van drie verdiepingen in Huis Madou. Je zorgt ervoor dat de werkomgeving optimaal functioneert en dat medewerkers en bezoekers kunnen rekenen op professionele en kwalitatieve faciliteiten en dienstverlening.
Daarnaast stuur je het team aan dat instaat voor onthaal, logistiek en huisvesting.
Als Facility Manager ben je het eerste aanspreekpunt van de KDV en rapporteer je aan de Madou +.
Je maakt deel uit van het team ondersteunende diensten binnen de VVSG.
Inhoud van deze pagina
Wat ga je doen?
Jouw belangrijkste taken:
Coördineren van het facilitair management voor de KDV Huis Madou. Dit omvat onder andere onderstaande taken:
- Je verzorgt het gebouwbeheer van a tot z. Je zorgt voor een goed functionerende en aangename werkomgeving voor medewerkers en bezoekers.
- Je onderhandelt de facility contracten en zorgt voor de bijsturing en opvolging.
- Je coördineert, beheert en volgt de interne aankopen op.
Fungeren als aanspreekpunt voor facilitaire noden en vragen. Dit omvat onder andere onderstaande taken:
- Je bent de contactpersoon voor de syndicus.
- Je bent het eerste aanspreekpunt in geval van logistieke problemen – ook buiten de kantooruren.
- Het bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders met betrekking tot facilitaire noden en vragen.
- Je bouwt een intern en extern netwerk uit en neemt deel aan momenten van kennisdeling, informatie en communicatiesessies.
- Je analyseert vragen en problemen en gaat op zoek naar efficiënte, duurzame en innovatieve oplossingen.
- Je zorgt voor een goede afstemming tussen de verschillende organisaties binnen Huis Madou. Je bent onder andere verantwoordelijk voor de organisatie en opvolging van de bijeenkomsten van de KDV Huis Madou. Je rapporteert over de facilitaire werking, knelpunten en mogelijke verbeteringen.
- Je neemt deel aan projecten en beleidsopvolging rond thema’s die gelinkt zijn aan facility.
- Je bent verantwoordelijk in een trekkende rol voor projecten en beleidsopvolging van thema’s rond facility.
Fungeren als budgetbeheerder van de dienst Facility binnen de KDV Huis Madou
- Je plant en beheert het budget en stuurt bij waar nodig.
- Je maakt bestekken, ramingen en begrotingsvoorstellen.
- Je stemt de budgetten af met de bevoegde bestuurs– en beslissingsorganen.
- Je gaat op zoek naar nieuwe financiële opportuniteiten.
Coachen van het team onthaal, logistiek en huisvesting. Dit omvat onder andere onderstaande taken:
- Je bent de operationeel leidinggevende van het team dat verantwoordelijk is voor het fysieke onthaal, logistiek en huisvesting.
- Je schept duidelijkheid in rollen en verantwoordelijkheden binnen het team.
- Je bent verantwoordelijk voor de werkplanning (permanentie tijdens de kantooruren).
- Je creëert een teamsfeer die motiveert en klantgerichtheid en collegialiteit stimuleert.
- Je organiseert en bewaakt de correcte uitvoering van de feedbackcyclus van elk teamlid.
Over
Voor Huis Madou zijn de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG vzw), het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten (OVSG) en de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen (GSD-V) op zoek naar een Facility Manager.
De drie organisaties hebben samen KDV Huis Madou (Kosten Delende Vereniging) opgericht. Deze overkoepelende organisatie staat in voor het beheer van alle gezamenlijke kosten en verantwoordelijkheden binnen Huis Madou. Om het dagelijkse facilitaire beheer professioneel te organiseren, zoeken we een gedreven facility manager..
Over de functie
Als Facility Manager ben je verantwoordelijk voor het facilitair beheer van drie verdiepingen in Huis Madou. Je zorgt ervoor dat de werkomgeving optimaal functioneert en dat medewerkers en bezoekers kunnen rekenen op professionele en kwalitatieve faciliteiten en dienstverlening.
Daarnaast stuur je het team aan dat instaat voor onthaal, logistiek en huisvesting.
Als Facility Manager ben je het eerste aanspreekpunt van de KDV en rapporteer je aan de Madou +.
Je maakt deel uit van het team ondersteunende diensten binnen de VVSG.
Profiel
Je hebt een goede basis opgebouwd via studie (bachelor- of masterdiploma). Gelijkwaardige competenties opgebouwd door relevante ervaring nemen we zeker ook mee in rekening.
Idealiter kan je al een eerste functierelevante werkervaring binnen facility management voorleggen.
Daarnaast wordt jouw profiel gekenmerkt door onderstaande competenties:
- Je beschikt over de nodige technische bagage; kennis van gebouwbeheer, installaties en het sluiten van leverancierscontracten.
- Je hebt ervaring en kennis van overheidsopdrachten in het algemeen.
- Je werkt resultaatgericht, kan prioriteiten stellen en inspelen op onvoorziene omstandigheden.
- Je hebt een sterke focus op klantgerichtheid, veiligheid en duurzaamheid.
- Je bent sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie met medewerkers, leveranciers en directie.
- Je bent sterk in coördineren en weet een groep naar sterke beslissingen te faciliteren.
- Je kan assertief en kordaat optreden als het nodig is.
- Je hebt een financieel inzicht; je kan een begroting opstellen, budgetten beheren en kosten bewaken.
- Je hebt een coachende houding en kan een team taak en persoonsgericht aansturen.
- Je weet mensen te motiveren en te inspireren en weet een positieve teamsfeer te creëren.
- Kennis van het Frans is onontbeerlijk voor de contacten met aannemers, leveranciers, poetsploeg,…
- Je werkt graag op kantoor en bent voldoende aanwezig in Huis Madou. Telewerk is beperkt mogelijk en steeds af te wegen in functie van het takenpakket en in overleg met leidinggevende.
Aanbod
- Een voltijdse overeenkomst van onbepaalde duur.
- De verloning bevindt zich op de loonschaal met minimum € 4.376,83 bruto maandloon en met maximum € 6.792,80 bruto maandloon en wordt bepaald afhankelijk van de gevalideerde functierelevante ervaring. Het loon wordt aangevuld met een pakket aan interessante voordelen (woon-werkverkeer, maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, gsm-abonnement, …), in combinatie met een flexibele werkregeling zodat je werk en privé makkelijk op elkaar kan afstemmen.
- Plaats van tewerkstelling in Huis Madou, een moderne en aangename werkomgeving; en een ontmoetingsplek in hartje Brussel.
- Je wordt warm onthaald bij je start en wordt daarna ondersteund in je verdere groei in de job.
- De mogelijkheid om samen te werken in een team van collega’s die zich met hart en ziel inzetten voor sterke lokale besturen.
Selectieprocedure
Stel je kandidaat voor deze selectieprocedure door je CV en motivatie te bezorgen aan Margriet Peeters, via personeelsdienst@vvsg.be, dit ten laatste op zondag 17/05/2026.
De selectieprocedure bestaat uit een selectiegesprek met voorbereidende opdracht ter plaatse en een assessment. Noteer alvast in je agenda dat het selectiegesprek zal plaatsvinden op donderdag 21/05/2026. De kandidaten zullen hiervoor uitgenodigd worden per mail op dinsdag 19/05/2026, na de CV screening. Het assessment, voor de kandidaten die na het selectiegesprek weerhouden zijn, zal op een later tijdstip in juni doorgaan.
Wil je meer info over de functie? Neem dan zeker even contact op met Marc Van Rompuy via marc.vanrompuy@ovsg.be of via 0473/29.51.05.
Voor meer informatie over de werving- en selectieprocedure en arbeidsvoorwaarden, contacteer Ann Boterberg, selectieverantwoordelijke, via ann.boterberg@vvsg.be.
In een notendop
Functietitel
Facility Manager Huis MadouWerkplek
Huis Madou, BrusselContracttype
- Contractuele jobs
Loonschaal
- Niet gekend
Diploma
- Bachelor
- Gelijkgesteld
- Master
Solliciteren kan tot en met
17/05/2026
Interesse?
Laat ons proeven van je enthousiasme en motivatie! Stel je kandidaat door je CV en motivatiebrief te bezorgen. Heb je een beperking die deelname aan de selectie bemoeilijkt? Laat het ons weten, dan bekijken we samen welke aanpassingen mogelijk zijn.
Bij de VVSG hechten we veel waarde aan een inclusieve werkcultuur waar iedereen zich gewaardeerd voelt. Sollicitanten beoordelen we op hun vaardigheden en motivatie. We maken geen onderscheid naar leeftijd, beperking, geslacht, genderidentiteit of -expressie, seksuele geaardheid, etnische achtergrond, culturele roots of levensbeschouwing.
VVSG erkend als Baanbrekende Werkgever en Qfor-kwaliteitsorganisatie
De VVSG heeft in 2024 zowel het certificaat 'Baanbrekende Werkgever' als het Qfor-kwaliteitscertificaat behaald. In 2025 mochten we opnieuw het certificaat 'Baanbrekende Werkgever' in ontvangst nemen. Dit bevestigt onze voortdurende inzet voor een innovatieve en kwaliteitsvolle werkomgeving.
Waarom werken bij de VVSG?
Je talenten inzetten bij de VVSG? Daar zijn meer dan genoeg goede redenen voor te vinden.
- Betekenisvol werk: Maak het verschil voor lokale besturen in een flexibele en inspirerende werkomgeving.
- Aantrekkelijke voorwaarden: Geniet van een competitief loon, extralegale voordelen en duurzame mobiliteitsoplossingen.
- Groei en verbinding: Ontwikkel jezelf met opleidingen en werk in een hecht team met ruimte voor samenwerking en ontspanning.
Sluit de vacature niet meteen aan bij je profiel?
Stuur je spontane sollicitatie of abonneer je op onze vacature nieuwsbrief 'Werken bij lokale besturen' en blijf op de hoogte van nieuwe kansen.