Teamverantwoordelijke archief- en informatiebeheer

Als teamverantwoordelijke combineer je leidinggeven, inhoudelijke expertise en operationeel meewerken.

Team aansturen:

• Je geeft leiding aan vier collega’s, bepaalt prioriteiten en maakt duidelijke afspraken.
• Je coacht medewerkers in hun dagelijkse werking en ontwikkeling, geeft feedback en bent een klankbord bij vragen en uitdagingen.
• Je zet lijnen uit en neemt je team mee in vernieuwingen.

Bewaarstrategie uitwerken:

• Je werkt de bewaarstrategie van provincie Antwerpen verder uit en bewaakt de correcte toepassing ervan.
• Je begeleidt collega’s bij het waarderen, archiveren en gecontroleerd verwijderen van documenten.
• Je organiseert en volgt archiefoverdrachten op, zowel digitaal als op papier.

Informatiebeheer versterken:

• Je adviseert diensten over hoe zij informatie correct, overzichtelijk en toegankelijk beheren.
• Je vertaalt noden en vragen naar werkbare oplossingen en een heldere aanpak.
• Je ontwikkelt richtlijnen, handleidingen en opleidingen die informatiebeheer verankeren in de dagelijkse praktijk.
• Je ondersteunt diensten projectmatig bij het uitwerken en implementeren van hun informatiebeheer.
• Je stemt af met interne partners zoals IT, juristen en specialisten informatieveiligheid om haalbare oplossingen te ontwikkelen en risico’s correct in te schatten.
• Je volgt ontwikkelingen in het vakgebied op en vertaalt die naar concrete verbeteringen in beleid, processen en werking.

Digitale archieven beheren:

• Je beheert, samen met IT-collega’s, het digitale depot (archiefbeheersysteem en e-depot)
• Je ondersteunt de verdere uitbouw en het gebruik van digitale archiefsystemen binnen de organisatie.