Deskundige dagelijks beheer

Algemene taken

• Je zorgt voor een sterke administratieve en financiële werking. Je bereidt procedures voor, volgt ze op en voert ze uit.
• Je houdt het budget van de dienst nauwkeurig bij. Je zorgt voor een duidelijke opvolging en een juiste inzet van de middelen.
• Je zoekt hoe administratieve en financiële processen eenvoudiger en beter kunnen. Zo zorg je dat de dienst vlot werkt en klanten goed geholpen worden.
   

Specifieke taken deskundige dagelijks beheer voor onderwijs

• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s van afdeling onderwijs. Je beantwoordt vragen van burgers en collega’s.
• Je beheert administratieve processen van de afdeling onderwijs, zoals het digitaal aanmelden voor basis- en secundair onderwijs.
• Je zorgt voor heldere communicatie over aanmelden voor scholen. Je maakt informatiemateriaal en geeft infosessies aan ouders, scholen en partners.
• Je werkt mee aan projecten binnen de afdeling, zoals Leuven Leert van Buiten. Je ondersteunt ook bij de coördinatie van bijvoorbeeld collegedossiers, overheidsopdrachten of praktische zaken zoals materiaal regelen of budget beheren.