Diensthoofd secretariaat

Als diensthoofd secretariaat speel je een belangrijke rol in het besluitvormingsproces van het lokaal bestuur en sta je in voor de coördinatie en de organisatie van het secretariaat.

 Samen met je team zorg je voor een efficiënte, correcte en tijdige uitvoering van de administratieve processen. Je werkt nauw samen met de algemeen directeur en adjunct-algemeen directeur en draagt bij aan een professionele en toekomstgerichte werking van de organisatie.

Jouw kerntaken:

• Je stuurt het secretariaat aan en coacht je medewerkers in hun dagelijkse werking.
• Je bewaakt de kwaliteit van de administratieve processen binnen de dienst (postregistratie, notulering,…).
• Je staat in voor de voorbereiding en de afwerking van de vergaderingen van de bestuursorganen (college, vast bureau, gemeenteraad, OCMW-raad,…) en zorgt ervoor dat alle dossiers voldoen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen en de principes van behoorlijk bestuur.
• Je ontwikkelt en bewaakt een effectief informatie- en archiefbeheer en stimuleert medewerkers om veilig en verantwoord om te gaan met data en documenten.
• Je draagt actief bij aan een efficiënte werking die de dienstverlening van de organisatie versterkt.