Boekhouder

Als boekhouder werk je in het team van de financiële dienst en werk je nauw samen met de andere medewerkers van deze dienst. Je rapporteert aan de financieel directeur. 

Je bent mee verantwoordelijk voor de boekhouding van gemeente, OCMW en autonoom gemeentebedrijf. Daarnaast neem je ook nog een aantal andere taken m.b.t. de financiën van OCMW en gemeente op. Jouw verantwoordelijkheden: Je staat jouw team en de financieel directeur bij in onder andere volgende materies: 

Boekhouding 

• Bestelbonnen en facturen afhandelen (van inschrijven tot betalen) voor gemeente, OCMW en autonoom gemeentebedrijf;
• Voorbereiding van de diverse betalingen, ook subsidies en toelagen;
• Controle en inboeken uitgaande facturen, alsook verzorgen van een correcte en tijdige facturatie;
• De debiteurenbewaking en opvolging up to date houden, erover regelmatig rapporteren en debiteurenadministratie verzorgen;
• Registratie van al de inkomsten in de boekhouding en rapportering naar andere diensten daarover;
• Boekhoudkundig verwerken van diverse financiële dagboeken en uitvoeren van diverse andere administratief-boekhoudkundige taken;
• De BTW-aangiftes verzorgen en waken over de correcte toepassing van de BTW-regelgeving in de dagelijkse werking;
• Gemeentebelastingen: afhandeling van kohier (afdruk, verzending aanslagbiljetten, enzovoort).

Administratieve werkzaamheden 

• Voorbereiding en opvolging van stukken voor CBS en GR: notulen maken, notulen nalezen
• Opmaak reglementen (retributies, subsidies en andere);
• Opmaak overeenkomsten (huren, samenwerkingsovereenkomsten, erfpachten,…) ;
• Concessies opvolgen: contracten, inkomsten, samenwerking met patrimonium ;
• Behandeling kerkfabrieken: controle op budgetten, wijzigingen en rekeningen. Overleg met kerkfabrieken. Voorbereiden en afhandelen GR.

Algemeen 

• Ondersteuning van financieel directeur;
• Opvolgen van wetgeving en documentatie i.v.m. functiedomein: oa btw , overheidsopdrachten, financiën, boekhouding, belastingen;
• Ondersteuning van collega’s financiële dienst bij inhoudelijke of praktische vragen;
• Ondersteuning van andere diensten bij inhoudelijke of praktische vragen o.a. overheidsopdrachten;
• Voorstellen formuleren of verbeteringen integreren in de diverse processen. 

Indien de continuïteit van de dienstverlening erom vraagt, zal je jouw collega’s ondersteunen in hun takenpakket.