Coördinator kinderdagverblijf

Je maakt als coördinator kinderdagverblijf deel uit van het thema Mens, dienst Ontwikkeling. De dienst Ontwikkeling staat onder andere in voor de coördinatie en inhoudelijke ondersteuning van de stedelijke kinderopvanginitiatieven en initiatieven opvoedingsondersteuning. Meer informatie over de kinderopvang van stad Aalst vind je hier(opent nieuw venster).

Als coördinator in één van de vier stedelijke kinderopvanginitiatieven (Duimelot(opent nieuw venster), Molenwiekje(opent nieuw venster), Oogappel(opent nieuw venster), Speurneus(opent nieuw venster)) ben je mee verantwoordelijk voor het goed functioneren van het team kinderbegeleiders.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

Organisatorische taken

• Je organiseert en coördineert de teamwerking en verschillende activiteiten in de leefgroep.
• Je leidt en organiseert teamvergaderingen per leefgroep en bewaakt dat de doelstellingen die opgenomen zijn in het kwaliteitshandboek en huishoudelijk reglement worden nageleefd en geïmplementeerd.
• Je voert administratieve taken uit, zoals het opstellen van een planning rekening houdend met ratio, facturatie, …

Beleidsmatige taken

• Je ondersteunt initiatieven ter verwezenlijking van het strategisch beleid en de visie.
• Je werkt actief aan een kwaliteitsvolle kinderopvang die beantwoordt aan de hedendaagse noden, regelgeving en evoluties. Je volgt deze regelgeving en evoluties mee op en zorgt samen met je collega’s voor de vertaalslag ervan naar de werkvloer.
  • Je werkt rond allerhande thema’s zoals buitenspel, risicovol spel, …
  • Je staat mee in voor het opvolgen van het veiligheidsbeleid in de kinderopvang.
  • Je volgt de werking op en evalueert deze.
  • Je staat samen met de teamverantwoordelijke en de pedagogisch coach in voor het pedagogisch beleid, kind beleid, ouder- en kwaliteitsbeleid en voert de gemaakte afspraken uit.
  • Beleidsvoerend vermogen(opent nieuw venster) is de basis van waaruit je handelt. Daarnaast is je handelen gebaseerd op het vergunningsbesluit(opent nieuw venster).

Begeleiden en opvolgen van kinderbegeleiders

• Je coacht en motiveert de kinderbegeleiders om hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling.
• Je verzorgt, samen met de teamverantwoordelijke, de functioneringsgesprekken met de begeleiders.
• Je staat met de kinderbegeleider in voor het uitvoeren van taken die vallen onder de job van kinderbegeleider en ondersteunt hen hierbij. Dit houdt ook in dat je actief participeert op de werkvloer en inspringt bij o.a. tekorten om zo de ratio te bewaken.
• Je neemt een actieve rol op in het kader van startersbeleid nieuwe kinderbegeleiders en andere collega’s binnen de kinderopvang.

Contacten met ouders en andere partners

• Je onderhoudt een vlotte, duidelijke en constructieve communicatie met ouders.
• Je werkt in functie van de ontwikkeling van kinderen en noden binnen gezinnen samen met relevante partners.
• Je werkt locatie overschrijdend samen met de andere kinderdagverblijven, vanuit een gemeenschappelijke visie.

Op woensdag 21 januari 2026 om 19 uur vindt er een vrijblijvende infosessie plaats via MS Teams. Tijdens de informatiesessie krijg je meer informatie over de dienst en de inhoud van de functie. Neem je graag deel aan deze infosessie? Stuur dan een e-mail naar jobs@aalst.be.

Jij...

• hebt een bachelorsdiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Het diploma moet voldoen aan de kwalificaties om te kunnen werken in een kinderopvang vanaf 19 plaatsen. Een bachelorsdiploma in een menswetenschappelijke richting en/of ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt. Indien je niet in het bezit bent van een diploma behaald in het Nederlandstalig onderwijs, dien je te beschikken over een erkend attest van kennis van de Nederlandse taal (spreken/luisteren: B2 en lezen /schrijven: B1).
• bent in het bezit van een attest levensreddend handelen of je neemt deel aan de opleiding om het attest te behalen voor indiensttreding.
• hebt kennis van de regelgeving kinderopvang én affiniteit met kinderpedagogiek en ontwikkelingspsychologie (baby’s, peuters, kleuters).
• hebt kennis van coachen en groepsdynamiek en kan dit in de praktijk omzetten.
• draagt bij aan een positief groepsklimaat door het stimuleren van transparante  communicatie, het aanmoedigen van dialoog, het bevorderen van een open feedbackcultuur, het stimuleren van gestructureerd en professioneel handelen.
• gaat constructief om met feedback en slaagt er in om het perspectief van jezelf en anderen in een ruimere context te plaatsen.
• bent sterk in communiceren. Je durft doorpraten en zet op een menselijke manier het team aan tot verbinding. Je bent toegankelijk en slaagt erin om op een respectvolle manier met iedereen om te gaan, ongeacht achtergrond of situatie. Je zet begeleiders ertoe aan actief te werken aan hun ontwikkeling en persoonlijke groei. Wanneer de situatie hiertoe leent, deins je er niet voor terug om onmiddellijk in gesprek te treden, indien nodig in tandem met de teamverantwoordelijke.
• analyseert gericht gegevens en informatie en beoordeelt deze kritisch. Je komt daarbij al eens voor een moeilijke beslissing te staan. Deze neem je op onderbouwde wijze, na zorgvuldige afweging van alle relevante aspecten. Je werkt punctueel, haalt deadlines en blijft ook onder druk stressbestendig en gefocust.
• bent alert voor signalen van alle actoren en gaat hier op professionele wijze mee aan de slag.
• behandelt vragen van interne én externe klanten (o.a. ouders) op een transparante, integere en objectieve manier, levert hun een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• bent positief ingesteld en beschouwt klachten als waardevolle leermomenten om jezelf en je werking te verbeteren.