Medewerker organisatiebeheer

Een administratieve rots in de branding

Een sterke visie? Hebben we. Prikkelende ideeën? Check. Een inspirerend aanbod? Dubbel check. Team Bataljong bestaat uit 22 gedreven collega’s die zich dagelijks smijten om de missie in praktijk te brengen. Hoe zorgen we ervoor dat dit team vlekkeloos draait? Daar kom jij in beeld. Als administratieve duizendpoot zorg je onder de vleugels van onze HR- en financieel coördinator voor een stevig fundament.

De kern van jouw job bestaat uit deze drie hoofdtaken

• Je houdt onze personeelsadministratie strak op koers. Loonsverwerking, contracten, afwezigheden… Jij zorgt dat alles klopt én dat collega’s zich welkom voelen.
• Je duikt met plezier in cijfers. Facturen verwerken, betalingen voorbereiden, budgetten opvolgen… Jij houdt het overzicht.
• Je neemt een sleutelrol op binnen juridisch en administratief beheer. Vzw-administratie, verzekeringen, ledenbeheer (via ons CRM-systeem)… Je legt een solide basis waar de organisatie op kan bouwen. 

Naast je kerntaken zorg jij ervoor dat onze organisatie elke dag nét dat tikkeltje vlotter draait.

• Je bent een aanspreekpunt waar iedereen graag bij aanklopt. Collega’s, leden, partners… jij helpt hen op weg. Je neemt regelmatig de telefoonpermanentie op en op events zorg je dat deelnemers zich meteen welkom voelen.  
• Je houdt ons kantoorgebouw in Antwerpen draaiende. Zo zorg je voor onthaal, agendabeheer, vergaderruimte en facilitaire ondersteuning. Je denkt ook mee na over hoe we ons kantoor futureproof maken.
• Je geeft onze team- en beleidsmomenten vleugels. Teamdagen, Algemene Vergadering, bestuursorgaan... Je zorgt dat alles praktisch en administratief op rolletjes loopt.
• Je bent de digitale hulplijn. Je ondersteunt collega’s met IT-materiaal, telefonie en software. Je onderhoudt hiervoor contacten met leveranciers.

We bekijken samen hoe jouw talenten het best tot hun recht komen en hoe we de taken optimaal met jou kunnen matchen. Je krijgt binnen je job de ruimte om te groeien, bij te leren en je rol mee vorm te geven.