Traject: Minder administratie, meer tijd voor zorg
Hoe verloopt het traject?
-
Een korte digitale bevragingWe starten met een korte bevraging bij je medewerkers. Iedereen die wil, kan aangeven aan welke registraties hij of zij zich ergert en waarom. De VVSG bundelt de antwoorden en gebruikt ze als vertrekpunt voor de schrapsessie.
-
Een schrapsessie met je medewerkers (een halve dag)Tijdens een interactieve sessie gaan we samen aan de slag met de resultaten. Welke registraties zijn echt nodig? Welke kunnen we schrappen? En welke kunnen eenvoudiger of efficiënter?We gebruiken praktische werkvormen, geïnspireerd op de Nederlandse aanpak Ontregel de Zorg(opent nieuw venster). Medewerkers gaan met elkaar in gesprek, stellen bestaande gewoontes ter discussie en zoeken samen naar oplossingen. We kiezen een aantal registraties die we prioritair willen aanpakken en maken concrete afspraken.
-
Samen registraties herwerken (een werkvergadering)Met een kleinere groep betrokken medewerkers werken we één of twee registraties of werkwijzen verder uit. We bekijken wat kan verdwijnen, wat behouden moet blijven en hoe het eenvoudiger kan. Zo komen we tot aangepaste registraties of werkafspraken waarmee je woonzorgcentrum meteen aan de slag kan.
-
Opvolging en evaluatieJe woonzorgcentrum probeert de verbeteringen uit in de praktijk. Na vier tot zes weken bekijken we tijdens een digitaal overleg wat veranderd is, wat goed werkt en waar nog bijsturing nodig is.
Voor wie?
Dit traject is bedoeld voor publieke woonzorgcentra die hun administratieve lasten willen verminderen en hun medewerkers daar actief bij willen betrekken.
De digitale bevraging en schrapsessie staan open voor alle geïnteresseerde medewerkers. Voor het herwerken van registraties werken we met een kleinere groep rechtstreeks betrokken medewerkers, eventueel aangevuld met een leidinggevende of kwaliteitsmedewerker.
Praktisch
- Locatie: de VVSG komt naar jouw woonzorgcentrum.
- Begeleiding: Melanie Demaerschalk, VVSG-stafmedewerker integriteit en kwaliteit woonzorg.
- Prijs: 4.050 euro exclusief btw en verplaatsingskosten
Wat mag je van ons verwachten?
We begeleiden het volledige traject: van de digitale bevraging en de schrapsessie tot het samen herwerken en evalueren van concrete verbeteringen. Daarbij brengen we ook onze kennis van de regelgeving in.
Niet alle registraties kunnen zomaar verdwijnen. We houden rekening met wettelijke verplichtingen, zorgkwaliteit en de noden van je organisatie. Dit traject is geen volledige administratieve doorlichting en omvat geen complexe ICT-aanpassingen. Je woonzorgcentrum blijft zelf verantwoordelijk voor de beslissingen en de uitvoering van de verbeteringen.
Onze ambitie: minder overbodige administratie, meer ruimte voor goede zorg en medewerkers die ook nadien kritisch blijven kijken naar wat ze registreren.
Interesse in deze vorming op vraag?
Neem contact op met VVSG om de aanpak en praktische afspraken af te stemmen.
Bespreek je vraag met ons
Wil je weten wat de VVSG voor je bestuur kan betekenen? Vertel ons je vraag. We bekijken samen welke ondersteuning past bij je context, je team en wat je wilt bereiken.
Contacteer ons voor meer info