Administratief medewerker bestuurssecretariaat

Als administratief medewerker van het bestuurssecretariaat ben jij een onmisbare schakel in de ondersteuning van de algemeen directeur en de bestuursorganen. Jij zorgt mee voor de voorbereiding van vergaderingen, de opmaak van de notulen en verslaggeving van de bestuursorganen en de afwerking van de dossiers.

Jouw belangrijkste uitdagingen: 

• Je zorgt voor een correcte voorbereiding, afwerking en doorstroming van de agendapunten van de bestuursorganen; 
• Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de algemeen directeur, de bestuursorganen en de diensten; 
• Je zorgt voor een volledige administratieve opvolging van de toegewezen opdrachten en dossiers en van de bestuursorganen;
• Je staat in voor de verwerking, registratie en bedeling van de in- en uitgaande poststukken;
• Je werkt hierbij nauw samen met de coördinator bestuurssecretariaat.