Hasselt test sollicitanten voor de buitenschoolse opvang met praktijksituaties

Status
Lopend
Startdatum
Budget
0 - 5.000 euro
recruiters die meewerkten aan sollicatiefilmpjes Hasselt

Hasselt gebruikt filmpjes met herkenbare situaties uit de buitenschoolse kinderopvang om de vaardigheden kandidaat-kinderbegeleiders te beoordelen. De test vormt de basis voor een verdiepend gesprek. 

Algemene gegevens

Initiatiefnemer
Lokaal bestuur Hasselt
Adres

Limburgplein 1
3500 Hasselt
België

Financiering
Met Vlaamse subsidies

Wat is er gebeurd?

Hasselt ontwikkelde samen met PXL Hogeschool een vaardigheidstest voor kandidaat-begeleiders in de buitenschoolse kinderopvang (BKO). Sollicitanten bekijken op een tablet filmpjes met in scène gezette situaties uit de eigen opvang. Bij elk filmpje beantwoorden ze meerkeuzevragen waaraan een puntensysteem is gekoppeld. Tijdens het sollicitatiegesprek bespreekt de jury de resultaten en gaat ze dieper in op de antwoorden. De test wordt ook ingezet bij kinderbegeleiders die van een tijdelijk naar een vast contract willen overstappen. 

Verschillende vaardigheden worden getest: initiatief, zelfstandigheid, empathie, communicatie, flexibiliteit, samenwerking en oplossingsgerichtheid.

Niet de punten op zich tellen mee. We focussen eerder op het gesprek achteraf: waarom maakt iemand een bepaalde keuze, wat zegt dat over de natuurlijke voorkeuren van kandidaat, heeft de kandidaat al een soortgelijke situatie meegemaakt, hoe reageerde hij/zij dan, …?

Waarom?

De vaardigheidstest laat Hasselt toe om tijdens een selectie te peilen naar hoe kandidaten reageren op concrete en herkenbare situaties uit de kinderopvang. De filmpjes en vragen bieden aanknopingspunten om tijdens het sollicitatiegesprek verder in te gaan op de keuzes en redenering van een kandidaat.

Het beoogde resultaat

Kandidaten reageren vrij goed op de proef. Kanttekeningen:

  • Kandidaten die niet goed Nederlands spreken vonden de nuanceverschillen in de meerkeuzevragen soms verwarrend. 
  • Kandidaten zonder ervaring in een kinderopvang, vonden het fijn om te zien hoe het er aan toe gaat en konden zich een beter beeld vormen van de job.
  • Voor kandidaten met veel ervaring waren de filmpjes vaak te gemakkelijk. 

De meerkeuzeantwoorden waren voor de meeste kandidaten te makkelijk. We hebben ze in eerste instantie wat moeilijker gemaakt maar uiteindelijk hebben we het gewijzigd naar een open vraag. Zo bekomen we een persoonlijker antwoord. Het geeft nog meer stof om achteraf te bespreken in het gesprek. Ook kunnen we op die manier de schriftelijke kennis van het Nederlands wat toetsen.

Wat waren de uitdagingen?

Er waren niet veel uitdagingen. Dit is deels te danken aan het professionele materiaal dat PXL gebruikte voor de opnames. De begeleiders stonden ervoor open en ook de kinderen deden graag mee in de filmpjes. Op voorhand moest wel aan de ouders aangekondigd worden dat er gefilmd ging worden en ouders zelf mochten we niet in beeld brengen. Op de dag van het selectiegesprek moet je wel een ipad voorzien en een aparte ruimte voor de kandidaat om de case in stilte te maken.

De succesfactoren

  • De filmpjes vertrekken van herkenbare situaties uit de eigen buitenschoolse kinderopvang. 
  • De samenwerking met Hogeschool PXL ondersteunde de ontwikkeling van de test. 
  • De testresultaten worden niet op zichzelf staand behandeld. Ze vormen input voor een verdiepend gesprek met de kandidaat.

Tips voor andere gemeenten

Ook als je geen professioneel materiaal hebt, is het eigenlijk heel makkelijk om een scenario uit te werken, dit te filmen met een gsm en er vervolgens een case van te maken. Het zegt meer dan een case enkel op papier of een situatie die je mondeling schetst.

Algemeen contact

Deel je eigen praktijk

Wil je actief helpen en onze praktijkendatabank aanvullen? Deel zelf een praktijkvoorbeeld en inspireer je collega’s.

Laad je praktijk op