Participatietraject meerjarenplan 2026-2031 Stad Menen
Voor het nieuwe meerjarenplan 2026-2031 zette Menen een breed participatietraject op. Zo kreeg de stad op een duidelijke en open manier zicht op de noden en verwachtingen van inwoners, en werd via actieve betrokkenheid het draagvlak voor toekomstig beleid versterkt.
Inhoud van deze pagina
Algemene gegevens
Grote Markt 1
8930 Menen
België
Wat is er gebeurd?
Stad Menen organiseerde een uitgebreid participatietraject voor de opmaak van het meerjarenplan 2026–2031. Via twee online bevragingen, 14 schoolbezoeken, 7 participatietafels en een handvol summerworkshops met eigen diensten (voor interne aftoetsing van de burgervoorstellen) verzamelden we ideeën, noden en prioriteiten van inwoners. In totaal schotelden we 496 voorstellen van burgers tussen 6 en 100+ jaar voor aan het beleid. Uiteindelijk haalden 367 burgervoorstellen (74%) het goedgekeurde meerjarenplan. Het traject bood ruimte voor dialoog, reflectie en prioritering, en vormde de basis voor de beleidsopmaak.
Waarom?
De stad wilde beter begrijpen wat inwoners belangrijk vinden en op een transparante manier draagvlak creëren voor toekomstige beleidskeuzes. Door burgers actief te betrekken, beoogden we een meerjarenplan dat aansluit bij hun leefwereld. Daarnaast wilden we concrete en haalbare acties ophalen, de kwaliteit van de beleidsvoorbereiding versterken én het vertrouwen tussen bestuur en inwoners vergroten. Het moet een aanzet geven voor de verankering van een brede participatiecultuur in Menen.
Het beoogde resultaat
Het doel is grotendeels bereikt: we verzamelden veel ideeën, haalden concrete acties op en het beleid slaagde erin om in een feedbackronde goed te duiden wat wel of niet weerhouden is én waarom. Wel waren er aandachtspunten zoals beperkte tijd bij de fysieke participatiemomenten, soms te weinig diversiteit bij deelnemers en onzekerheid bij inwoners over de uiteindelijke impact van hun input.
Wat waren de uitdagingen?
Voldoende tijd voor diepgaande gesprekken binnen een strak format voorzien is niet evident. Nog meer én diversere inwoners bij dergelijke oefeningen betrekken blijft een grote uitdaging. Deelnemers voldoende op de hoogte houden over wat met hun input gebeurt is een voorname nazorg. Daarnaast zorgden brede thema’s soms voor versnipperde discussies, waardoor er behoefte aan meer focus ontstaat.
De succesfactoren
We klopten af op een goed opkomst/participatiegraad. Een voldoende laagdrempelige aanpak, gecombineerd met een goede moderatie binnen een duidelijke structuur en format werkt. De combinatie van online, offline en fysieke sessies zorgde ook voor breed bereik. Inwoners voelden zich gehoord en waardeerden de open sfeer en transparantie in de feedbackronde die we in maart 2026 afrondden. Het betrekken en bevragen van meer dan 70 kinderen uit de basisschool bleek ook een grote meerwaarde.
Tips voor andere gemeenten
Voorzie voldoende terugkoppeling, bewaak diversiteit in deelnemers en werk thematisch voor voldoende diepgang. Combineer online en offline participatie en zorg voor heldere communicatie over verwachtingen en resultaten. Roep eventueel hulp in van externe experts voor een gepast participatieformat.
Algemeen contact
Afbeeldingen
Deel je eigen praktijk
Wil je actief helpen en onze praktijkendatabank aanvullen? Deel zelf een praktijkvoorbeeld en inspireer je collega’s.