Nieuwe deadline opendataverplichting 31 maart 2026

Openbare besturen moeten bepaalde gegevens over hun publieke gebouwen openbaar maken. Het gaat onder meer om informatie over gebouwen vanaf 250 m², hun energiegebruik en wie ze gebruikt of in eigendom heeft. Die gegevens komen in de Terra-databank van het Vlaams Energiebedrijf (veb). De volgende deadline komt eraan: tegen 31 maart 2026 moet je de gegevens actualiseren voor de periode 2021 tot en met 2024.

Actualiseer je gegevens tegen 31 maart 2026

Sinds vorig jaar geldt voor openbare besturen een opendataverplichting. Die verplichting houdt in dat je bepaalde informatie over je publieke gebouwen publiek beschikbaar maakt via de Terra-databank van het Vlaams Energiebedrijf.

De bedoeling is om het energiegebruik van publieke gebouwen transparanter te maken, beleidskeuzes te ondersteunen en de energietransitie te versnellen.

De eerste rapporteringsdeadline lag op 30 september 2025. Tegen dan moesten besturen de nodige gegevens voor de periode 2021 tot en met 2023 doorgeven.

Vanaf dan geldt elk jaar een nieuwe deadline op 31 maart. De eerstvolgende deadline valt dus op 31 maart 2026. Tegen dan moeten de gegevens geactualiseerd zijn voor de periode 2021 tot en met 2024.

In de praktijk betekent dat vooral dat je nog bijkomende gegevens moet ingeven over:

• energiestromen die niet via het distributienet geleverd worden, zoals stookolie of pellets
• wijzigingen in de eigendoms- of gebruikssituatie van gebouwen

Tijdelijke uitzondering als meerdere gebouwen één aansluitpunt delen

VEKA kreeg de voorbije tijd vragen over sites waar meerdere gebouwen achter één aansluitpunt zitten, zonder aparte meetgegevens per gebouw. Dat kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer verschillende gebouwen op één site samen op dezelfde meter aangesloten zijn.

In zo’n situatie kun je het energiegebruik niet correct toewijzen aan elk gebouw apart. Daarom bepaalt de regelgeving dat een rapportering op meterniveau (voor de verschillende gebouwen gegroepeerd) in dat geval volstaat. Je rapporteert dan het energiegebruik voor de betrokken gebouwen samen.

Het Vlaams Energiebedrijf werkt momenteel aan een praktische invoeroplossing in Terra. Zolang die oplossing er niet is, moet je niet rapporteren over meerdere gebouwen achter één aansluitpunt als er geen meetgegevens per gebouw beschikbaar zijn. Je krijgt daar later meer informatie over.

Gebruik de beschikbare hulp

In december 2025 organiseerde het Netwerk Klimaat van de VVSG samen met het Vlaams Energiebedrijf en VEKA een webinar(opent nieuw venster) waarin de meest gestelde vragen aan bod kwamen.

Daarnaast helpen deze hulpmiddelen je op weg bij de rapportering in Terra:

• de webpagina Opendataverplichting(opent nieuw venster) van het Vlaams Energiebedrijf
• de snelstartkaart voor gebouwen(opent nieuw venster) met een stap-voor-stapuitleg voor de invoer in Terra
• de webpagina Opendataverplichting voor openbare besturen(opent nieuw venster) van VEKA, met meer uitleg over het toepassingsgebied en veelgestelde vragen

Stel je vraag aan Veka of veb

• Heb je vragen over het toepassingsgebied of de inhoud van de verplichting? Mail naar veka@vlaanderen.be.
• Heb je vragen over de invoer in Terra? Mail naar terra@veb.be.