Een goede politiek-ambtelijke samenwerking is een belangrijke bouwsteen voor een bestuurskrachtige gemeente. Mandatarissen en medewerkers van de administratie werken vanuit een andere context. Daarom zijn heldere afspraken nodig over rollen, verwachtingen, overleg en communicatie. De VVSG ondersteunt lokale besturen daarbij met drie begeleidingsvormen.
Mandatarissen werken vanuit urgentie, publieke verwachtingen en het tempo van de politieke agenda. Inwoners spreken hen rechtstreeks aan. Medewerkers van de administratie zorgen voor juridische zorgvuldigheid, correcte procedures, continuïteit, uitvoerbaarheid en rechtszekerheid.
Beide contexten zijn legitiem en noodzakelijk. Ze vragen dat politiek en administratie elkaar goed kennen. Wie neemt welke rol op? Wat verwacht je van elkaar? Hoe overleg en communiceer je? Door daar regelmatig samen bij stil te staan, blijven afspraken ook in de praktijk werken.
De VVSG wil haar leden hierbij ondersteunen. Dit voorjaar spraken we met algemeen directeurs en burgemeesters om hun noden in kaart te brengen. Samen met Exello.Net, Vlofin en academische onderzoekers verkenden we hoe lokale besturen hun politiek-ambtelijke samenwerking kunnen versterken.
Op basis van die gesprekken bieden we dit najaar drie begeleidingsvormen aan. In een vrijblijvend gesprek bekijken we welke vorm bij jouw bestuur past en wat die kost.
Evalueer de afsprakennota en de samenwerking tussen CBS en MAT
Bijna twee jaar na de start van de bestuursperiode is het een goed moment om de samenwerking tussen het college van burgemeester en schepenen (CBS) en het managementteam (MAT) te bespreken. Welke afspraken werken goed? Zijn de rollen en verwachtingen voor iedereen duidelijk? Wat vraagt bijsturing?
De afsprakennota is het vertrekpunt voor dit gesprek. Samen bekijken we of de afspraken nog passen en hoe je ze toepast in de dagelijkse werking.
Versterk de tandem burgemeester–algemeen directeur
De burgemeester en de algemeen directeur stemmen regelmatig af over concrete dossiers. Het loont om ook tijd te maken voor een gesprek over hun samenwerking: wat hebben ze van elkaar nodig, hoe loopt de communicatie en welke verwachtingen willen ze uitspreken?
De VVSG helpt om zo’n regelmatig tandemgesprek op gang te brengen en er een bruikbare vorm voor te vinden.
Geef gezamenlijk overleg tussen CBS en MAT vorm
Een werkoverleg tussen CBS en MAT biedt ruimte om samen na te denken over belangrijke lokale uitdagingen en dossiers, ook wanneer die nog niet klaar zijn voor een beslissing. Sommige besturen hebben hiervoor al een vaste werkwijze; andere willen ermee starten.
Tijdens deze begeleiding werk je samen uit wat zo’n overleg voor jouw bestuur moet opleveren. Wie neemt deel, hoe vaak kom je samen en welke afspraken maken het overleg waardevol? Zo geef je vorm aan een samenwerkingsmodel dat past bij jouw bestuur.
Versterk de samenwerking in jouw lokaal bestuur
Wil je werk maken van heldere afspraken en een goede samenwerking tussen politiek en administratie? Neem contact op met Peter Hautekiet voor een vrijblijvend gesprek. Samen bekijken we welke begeleiding aansluit bij de noden van je bestuur.
