De Vlaamse overheid publiceerde een nieuwe omzendbrief(opent nieuw venster) met aanbevelingen om overheidsopdrachten toegankelijker te maken voor kmo’s. De boodschap is duidelijk: kijk bij elke opdracht hoe je drempels kan verlagen, zodat ook kleinere ondernemingen makkelijker kunnen meedingen. Het gaat voor alle duidelijkheid niet om nieuwe verplichtingen, wel om een praktisch kader met goede aanpakken.
Wat wil de omzendbrief bereiken?
De omzendbrief wil de toegang van kmo’s tot overheidsopdrachten versterken en zo de markt breder en evenwichtiger maken. Lokale besturen spelen daarin een belangrijke rol: veel opdrachten (catering, groenonderhoud, onderhoud, logistiek) worden net op dat niveau geplaatst.
De focus ligt op minder administratieve drempels en een betere aansluiting met wat kleinere ondernemingen aankunnen.
Wat kan je als lokaal bestuur concreet doen?
Ken je lokale markt
Voor je een bestek schrijft, loont het om de markt te verkennen. Zijn er lokale of kleinere spelers actief? Welke oplossingen bestaan er al?
Dat helpt je om je opdracht realistischer en toegankelijker te maken.
Maak opdrachten kleiner en haalbaar
De omzendbrief benadrukt het belang van opdelen in percelen wanneer dat kan. Zo geef je ook kleinere ondernemingen een kans om in te schrijven op een deel van de opdracht, in plaats van één grote totaalopdracht.
Wees je bewust van je eisen
Stel selectie- en gunningscriteria die in verhouding staan tot de opdracht. Te zware financiële of technische eisen kunnen onbedoeld kleinere spelers uitsluiten.
Schrijf helder en toegankelijk
Eenvoudige en duidelijke opdrachtdocumenten maken het verschil. Hoe minder interpretatieruimte of complexiteit, hoe lager de instapdrempel voor kmo’s.
Denk aan innovatie en lokale meerwaarde
Kmo’s brengen vaak flexibiliteit en innovatie mee. Door daar expliciet ruimte voor te maken in je bestek, vergroot je de kans op vernieuwende oplossingen.
Kort samengevat
De omzendbrief geeft lokale besturen een duwtje in de rug om hun aankoopbeleid toegankelijker te maken voor kmo’s. Dat doe je vooral door slimmer voor te bereiden, proportioneel te werken en bewuster te kiezen voor opsplitsing en eenvoud.
Wil je als bestuur hiermee aan de slag, dan zit de grootste winst niet in extra regels, maar in betere keuzes aan de start van elk dossier.
