De laatste Energieke vrijdag van het VVSG Netwerk Klimaat bracht meer dan 400 deelnemers samen over energiemonitoring en het beheer van het lokaal patrimonium. Label X, de opendataverplichting en het EMS-doeproject van onder andere stad Kortrijk kwamen uitgebreid aan bod. Dankzij de timing van de oplevering van het nieuwe TERRA-platform kreeg dit webinar de primeur van meest recente toelichting over de laatste ontwikkelingen. Ook het vraagstuk rond de mandatering van EAN-nummers en de handhaving van de opendataverplichting werd helder toegelicht.
Mandatering en EAN-nummers
De opendataverplichting geldt voor alle gebouwen die in eigendom zijn van een lokaal bestuur, ook wanneer ze niet door het lokaal bestuur zelf in gebruik zijn. Dit is een rechtstreeks gevolg van de Europese Energie-Efficiëntierichtlijn (EED).
Via het EAN-nummer kunnen besturen verbruiksgegevens bij derde partijen opvragen. Die gegevens worden automatisch opgeladen in het TERRA-platform. GDPRvormt geen obstakel: de regelgeving voorziet een uitzondering voor gegevensdeling wanneer er een wettelijke verplichting, zoals de opendataverplichting, geldt. Ook bij assistentiewoningen of sociale woningen in eigendom van een bestuur volstaat dus de opgave van EAN-nummers, zonder mandatering.
Voor energiebronnen zoals stookolie of propaan moeten gegevens rechtstreeks bij de gebruiker van het gebouw worden opgevraagd.
VEB en Fluvius leggen deze afspraken momenteel vast in een protocolovereenkomst. Belangrijk aandachtspunt: geef nooit adressen mee bij de naam van een gebouw, zo voorkom je dat de privacywetgeving wordt geschonden.
Pragmatische aanpak van VEKA
Tegen 11 oktober 2025 moet er een publiek toegankelijke inventaris zijn, zoals bepaald in de EED. Een uitstel van de opendataverplichting (30 september 2025) is wettelijk niet mogelijk.
VEKA kan bij laattijdige naleving geldboetes opleggen, maar gaf aan dat pragmatiek vooropstaat. Bij niet-naleving volgt eerst een formeel schrijven met een vaststelling en een bijkomende termijn om alsnog in orde te zijn. Pas daarna kan een effectieve boete volgen. Zo houdt VEKA rekening met de laattijdige oplevering van het TERRA-platform en krijgen besturen enige ruimte in de praktijk.
