Vooroverleg: Rotselaar maakte afsprakennota
Een goede organisatie van het overleg voorafgaand aan de indienen van omgevingsvergunningen is essentieel om een kwalitatief project te krijgen én voor een vlotte besluitvorming over deze aanvragen.
Inhoud van deze pagina
Algemene gegevens
Provinciebaan 20
3110 Rotselaar
België
Wat is er gebeurd?
Met ondersteuning van de intercommunale Interleuven structureerde de gemeente Rotselaar het vooroverleg. Dankzij de 'Afsprakennota' is het initiatiefnemers én de gemeentelijke diensten duidelijk in welke fase van het project welke informatie wordt verwacht en hoe het overleg wordt vorm gegeven.
Waarom?
Zeker bij grotere projecten was lang niet altijd duidelijk wanneer welke informatie verwacht werd, hoe 'diepgaand' het overleg moest zijn, wie daar bij zat en of en zo ja, wanneer de buurt erbij betrokken werd.
Het beoogde resultaat
Initiatiefnemers en de gemeentelijke diensten weten welke documenten wanneer wat van hen wordt verwacht. Daardoor verloopt de samenwerking tussen aanvrager en gemeente vlotter en aangenamer. Maar het belangrijkste is dat er meer bouwprojecten van hoge kwaliteit in de gemeente worden gerealiseerd.
Wat waren de uitdagingen?
- Er was weinig structuur over hoe vragen over de ontwikkelingsmogelijkheden van bepaalde percelen moesten worden beantwoord.
- Er was behoefte aan een betere onderbouwing van de ruimtelijke keuzes die werden gemaakt.
- omwonenden werden veelal niet, te laat of onvolledig geïnformeerd over mogelijke projecten in hun buurt.
De succesfactoren
De gemeente maakt gebruik van een tool om in te schatten wat vanuit de stedenbouwkundige verordening mogelijk is op de plek.
Extra dossiervereisten zorgen voor duidelijkheid.
Tips voor andere gemeenten
- denk vooraf na in welke gevallen je de gecoro of kwaliteitskamer betrekt
- Maak afspraken tussen het college en de omgevingsdienst over betrokkenheid (aanwezigheid, terugkoppeling)
- Maak de afspraken communicatief aantrekkelijk, bv via infobrochure
- Evalueer de nota en stuur bij wanneer nodig.
Algemeen contact
Deel je eigen praktijk
Wil je actief helpen en onze praktijkendatabank aanvullen? Deel zelf een praktijkvoorbeeld en inspireer je collega’s.