#SAMEN DORP MAKEN brengt inwoners samen voor de toekomst van Vorselaar

Met de dorpstafel #SAMEN DORP MAKEN betrekt Vorselaar inwoners bij het vormgeven van de toekomst. Via inclusieve en creatieve sessies werkt de gemeente samen met bewoners aan een breed gedragen beleid voor cruciale thema’s zoals wonen, klimaat en zorg.
Inhoud van deze pagina
Algemene gegevens
Markt 14
2290 Vorselaar
België
Wat is er gebeurd?
Het lokaal bestuur van Vorselaar introduceerde #SAMEN DORP MAKEN als een vernieuwende participatievorm. Een diverse groep van 50 inwoners, geselecteerd via een gerichte oproep en outreachende acties, kwam samen rond deze dorpstafel. Onder begeleiding van Commons Lab werden creatieve en inclusieve methodieken ingezet om ideeën te verzamelen rond thema’s zoals energie, klimaat, wonen en zorg. Resultaten worden steeds teruggekoppeld naar de gemeenteraad en vertaald naar concrete acties. Zo werden bijvoorbeeld buurtbanken geplaatst en ontstond een nieuw inloophuis op basis van input uit de sessies.
Waarom?
Het participatiereglement in Vorselaar werd volledig herbekeken om inclusie en drempelverlaging centraal te stellen. Traditionele adviesraden maakten plaats voor laagdrempelige participatievormen zoals de dorpstafel. Het doel? Een breed gedragen toekomstvisie ontwikkelen voor uitdagingen zoals welzijn, energie, klimaat en nabijheid van dienstverlening. Inclusie en participatie, belangrijke pijlers in het beleidsplan, komen in deze praktijk samen.
Het beoogde resultaat
Vorselaar werkte samen met Commons Lab, een onafhankelijke begeleider gespecialiseerd in co-creatie en participatie. Via gemeentelijke infokanalen en outreachende acties werden inwoners aangetrokken, waaronder moeilijk bereikbare groepen zoals jongeren, mensen in armoede en ouderen. De sessies werden professioneel begeleid, met een mix van brainstorms en thematische werkgroepen. Resultaten werden snel omgezet in concrete acties, zoals de inrichting van buurtbanken en een inclusieve dienstverlening via het inloophuis.
Wat waren de uitdagingen?
Het betrekken van diverse doelgroepen was een grote uitdaging. Dit werd opgelost door proactieve outreach en samenwerking met partners zoals de Vlaamse Blindenraad, GVT De Troon en lokale organisaties. Daarnaast vroeg de structurele verankering van de dorpstafel in het beleid om een lange-termijnaanpak. Het vermijden van focus op enkel "laaghangend fruit" en aandacht voor complexere vraagstukken zoals inclusieve dienstverlening was ook een belangrijke uitdaging.
De succesfactoren
- Inclusieve aanpak: Diverse doelgroepen werden betrokken via outreachende acties en thematische werkgroepen.
- Professionele begeleiding: Commons Lab zorgde voor creatieve methodieken en structuur.
- Concreet resultaat: De input van inwoners werd serieus genomen en vertaald in acties, zoals buurtbanken en het inloophuis.
- Structurele verankering: De dorpstafel werd opgenomen in het participatiereglement, zodat het een blijvende plaats heeft binnen het beleid.
Tips voor andere gemeenten
- Neem input serieus: Verwerk ideeën in concrete acties en koppel terug naar deelnemers.
- Veranker participatie: Zorg dat initiatieven zoals een dorpstafel structureel worden opgenomen in beleidsplannen.
- Denk inclusief: Betrek ook moeilijk bereikbare groepen door outreachend te werken.
- Werk met partners: Een professionele begeleider zoals Commons Lab kan een groot verschil maken.
Algemeen contact
Deel je eigen praktijk
Wil je actief helpen en onze praktijkendatabank aanvullen? Deel zelf een praktijkvoorbeeld en inspireer je collega’s.