Regio Brugge werkt samen voor de aanwerving en de inzet van personeel
Regio Brugge creëert een regionale competentiedatabank en juridische tool voor gedeeld inzetten en aanwerven van personeel om de dienstverlening te verbeteren.
Inhoud van deze pagina
Algemene gegevens
Pater Amaat Vynckeplein 1,
8210 Zedelgem
België
Wat is er gebeurd?
In dit doorbraaktraject willen de lokale besturen van de regio Brugge structureel samenwerken om personeel aan te trekken en te behouden. De verhitte arbeidsmarkt zorgt voor een tekort aan werknemers, wat druk zet op de kerntaken van lokale besturen. Het project richt zich op het creëren van een softwaretool om alle vragen gestructureerd op te volgen en een informatiehandboek voor het gedeeld inzetten en aanwerven van personeelsleden.
Waarom?
De lokale besturen in Brugge ervaren een tekort aan personeel, wat de continuïteit en kwaliteit van hun dienstverlening in gevaar brengt. Door samen te werken willen ze personeel aantrekken, behouden en efficiënt inzetten, waardoor ze minder kwetsbaar worden en de dienstverlening verbeteren.
Het beoogde resultaat
De vooropgestelde eindproducten werden afgewerkt:
- Een informatiehandboek met daarin de mogelijkheden om personeel bij andere lokale besturen in te zetten voor het invullen van tijdelijke noden en vacatures. Het handboek heeft ook een aantal documenten en sjablonen zoals een samenwerkingscharter en een model van overeenkomst voor terbeschikkingstelling of ontlenen van personeel.
- Een digitale tool ‘Deel Mee’ om de afstemming van vraag en aanbod van personeel te digitaliseren.
Wat waren de uitdagingen?
Een belangrijke uitdaging was het creëren van een efficiënte en juridisch verantwoorde manier om personeel te delen tussen verschillende lokale besturen. Daarnaast was het essentieel om alle relevante stakeholders te betrekken en een breed gedragen oplossing te vinden.
De succesfactoren
- Actieve betrokkenheid van alle lokale besturen en regelmatig terugkoppelen
- Ontwikkeling van concrete tools zoals de competentiedatabank en juridische sjablonen
- Cultiveren van een groepsgevoel en creëren van vertrouwen tussen de betrokken partijen
Tips voor andere gemeenten
- Maak zaken voldoende concreet en betrek de werkvloer bij de ontwikkeling van tools en werkwijzen
- Toets producten af bij de gebruikers en betrek het beleid bij de besluitvorming
- Zorg voor een duidelijke communicatie en betrokkenheid van alle relevante stakeholders
Algemeen contact
Afbeeldingen
Deel je eigen praktijk
Wil je actief helpen en onze praktijkendatabank aanvullen? Deel zelf een praktijkvoorbeeld en inspireer je collega’s.