Light as a service in sportcentrum Aalter
In het sportpark/sportcomplex van Aalter werd de verlichting volledig vernieuwd via Light-as-a-Service. In plaats van armaturen aan te kopen en het onderhoud zelf te organiseren, koos Aalter voor een dienstenmodel waarbij één partner instaat voor ontwerp, uitvoering, onderhoud en het operationeel houden van de installatie gedurende de looptijd.
Inhoud van deze pagina
Algemene gegevens
Lindestraat 17
9880 Aalter
België
Wat is er gebeurd?
Light-as-a-Service: geen klassieke eenmalige investering, maar een langlopend dienstencontract (ontwerp, uitvoering, onderhoud én financiering) met een vaste periodieke vergoeding (hier: maandbedrag). Het Sportpark Aalter-Centrum, met twee sporthallen, een zwembad, kantoren, vergaderruimtes en een cafetaria, kwam in aanmerking voor een volledige relighting.
Waarom?
Aalter koos bewust voor Light-as-a-Service om:
- hoge investeringspieken te vermijden (budgettair comfort),
- de onderhoudsperiode te stroomlijnen door met één partner te werken,
- de focus te leggen op doelstellingen (energiebesparing én kwaliteitsvolle verlichting voor langere tijd), eerder dan op louter aankoop/plaatsing.
Naast duurzaamheid was er ook een praktische aanleiding. De bestaande verlichtingsinstallatie was verouderd en vervangonderdelen waren niet langer beschikbaar, waardoor onderhoud steeds moeilijker werd.
Het beoogde resultaat
- Lagere energiekost door efficiëntere verlichting (relighting)
- Betere lichtkwaliteit en comfort voor gebruikers van het sportpark
- Zorgeloos beheer: duidelijke verantwoordelijkheid voor prestaties en continuïteit bij één partner gedurende de contractduur
Wat waren de uitdagingen?
- Juridische en administratieve complexiteit: het model voelt minder “tastbaar” dan een klassiek investeringsdossier met één duidelijke aankoopprijs. Een duidelijke raamovereenkomst biedt hier een houvast.
- Afbakening van wat inbegrepen is: raakvlakken tussen inbegrepen diensten en verrekeningen kunnen sneller tot frictie leiden als verwachtingen niet scherp zijn. Samenwerken met een facilitator zoals veb maakt echter dat dit steeds goed wordt opgevangen.
- Subsidies passen niet altijd bij dienstenmodellen: dit kan de keuze/onderbouwing vooraf bemoeilijken. Het dienstenmodel biedt als voordeel wel dat het niet op de balans van de organisatie terecht komt.
De succesfactoren
- Langetermijnvertrouwen en samenwerking: het project stopt niet bij oplevering; het partnerschap loopt door en vraagt blijvend vertrouwen.
- Heldere communicatie en procesbegeleiding: de rol van veb als facilitator/integrator helpt om technische, juridische en aankooplogica te vertalen en af te stemmen.
- Focus op prestaties (TCO) i.p.v. enkel aankoopprijs: ruimte om keuzes te maken die op lange termijn beter scoren op energie, onderhoud en kwaliteit.
Tips voor andere gemeenten
- Maak vooraf een grondige denkoefening: past een dienstenmodel bij jullie doelstellingen, besluitvorming en financiële logica?
- Werk je verhaal voor schepencollege/beleid goed uit: leg duidelijk uit wat je “koopt” (prestaties/dienst) en hoe de vergoeding werkt.
- Zet technische ambities (lichtkwaliteit, prestaties, onderhoudsniveau) expliciet en realistisch.
- Voorzie sterke proces- en communicatiebegeleiding (bv. via een integrator/facilitator zoals veb) om verwachtingen, scope en wijzigingen helder te houden.
Algemeen contact
Deel je eigen praktijk
Wil je actief helpen en onze praktijkendatabank aanvullen? Deel zelf een praktijkvoorbeeld en inspireer je collega’s.