Klimaatteam & opvolging acties
Izegem werkt met een intern klimaatteam als stadsbrede overlegstructuur, en heeft een opvolgsysteem dat ook publiek raadpleegbaar is om de voortgang van acties en doelstellingen op te volgen.
Inhoud van deze pagina
Algemene gegevens
Korenmarkt 10
8870 Izegem
België
Wat is er gebeurd?
Izegem beschikt over stadsbrede overlegstructuren waarop klimaatacties aan bod komen. Deze garanderen voldoende informatie-uitwisseling tussen de belangrijkste betrokken afdelingen en diensten.
- De interne werkgroep ‘klimaatteam’ speelt hierin een belangrijke rol. Sinds 2020 staat deze werkgroep in voor de organisatiebrede opvolging en coördinatie van het uitvoeren van de klimaatstrategie. Dit gebeurt door het bespreken van voorstellen en projecten op basis van een weerkerende agenda. Soms komen ook externe sprekers aan bod. Het team bestaat uit medewerkers vanuit verschillende betrokken diensten. De klimaatambtenaar stelt de agenda samen en bewaakt dat organisatiebreed relevante agendapunten rond klimaat uit ander overleg aan bod komen.
- Ook zijn er structurele overlegmomenten binnen de belangrijkste diensten en afdelingen die bij de klimaatstrategie betrokken zijn. Zo is er wekelijks overleg tussen de verantwoordelijke voor klimaat en het lid van het beleidsteam (managementteam) dat dit thema transversaal opvolgt. Vaak vindt dit overleg plaats samen met de verantwoordelijke schepen. Binnen de cluster stadsontwikkeling, de voornaamste cluster voor het realiseren van de klimaatstrategie, is er zowel structureel als projectmatig overleg.
Izegem hanteert ook een gestructureerde aanpak om de realisatie en impact van de klimaatvisie en -strategie op te volgen:
- De opvolging van de doelstellingen, maatregelen en acties gebeurt voornamelijk aan de hand van het meerjarenplan en de opvolging van deelplannen (bv. het fietsbeleidsplan).
- Een onderdeel van de website fungeert als een centrale hub waarop de voortgang van de maatregelen en acties m.b.t. klimaat uit het meerjarenplan 2020-2025 beschreven wordt. Hierdoor wordt deze informatie ook gedeeld met alle belanghebbenden.
- Hiernaast zijn er ook nog andere interne overzichten met de stand van zaken van bepaalde acties.
- De klimaatambtenaar volgt trends en evoluties van de emissies op via gegevens uit ‘Provincies in Cijfers’, de rapportering in het kader van het burgemeestersconvenant en de ‘Gemeentemonitor’.
Klimaatrapporten komen aan bod op intern overleg rond klimaat. De stand van zaken van (klimaat)projecten komt aan bod in een projectstuurgroep waarin zowel het managementteam als het college zetelt.
Waarom?
Deze aanpak zorgt voor een breed draagvlak en betrokkenheid, waardoor aan klimaat gerelateerde onderwerpen structureel aan bod komen in de besluitvorming.
Het beoogde resultaat
De systematiek zorgt ervoor dat klimaat als transversaal thema opgevolgd wordt.
Wat waren de uitdagingen?
- Het overzicht bewaren over alle acties die doorheen alle stadsdiensten lopen.
- Opvolging en afstemming van de acties
- Het thema levendig houden/gedragenheid creëeren
- Resultaten kunnen aantonen en evalueren + bijsturen
De succesfactoren
Het werken met een klimaatteam oogt niet spectactulair, maar volgens Audit Vlaanderen is Izegem één van de weinigen die dit volhouden en waar deze werking na een tijd niet verwatert is.
Tips voor andere gemeenten
Klimaatteam:
- Zorg ervoor dat er vertegenwoordigers vanuit diverse hoeken van de organisatie deel uitmaken van de werkgroep. Dit verankert de klimaatstrategie doorheen de volledige organisatie.
- Zorg voor een agenda met vaste en wisselende agendapunten.
- Zorg voor een minimale vergaderfrequentie.
- Nodig regelmatig een externe spreker uit.
- Werk aan een cultuur om verslagen met duidelijke afspraken en actielijsten te hanteren en volg deze op.
- Zorg voor een link met het managementteam.
Opvolging acties:
- Formuleer doelstellingen, maatregelen en acties zo SMART mogelijk. Dit bevordert de opvolgbaarheid ervan.
- Zorg voor vaste momenten waarop rapportering besproken wordt.
Algemeen contact
Deel je eigen praktijk
Wil je actief helpen en onze praktijkendatabank aanvullen? Deel zelf een praktijkvoorbeeld en inspireer je collega’s.