Geel bouwt een gedragen lokaal erkenningskader voor BOA
Geel ontwikkelde een helder lokaal erkenningskader voor BOA, gedragen door interne diensten, verenigingen en scholen. Het kader stimuleert kwaliteitsvolle opvang en activiteiten en maakt erkenning, toezicht en ondersteuning transparant.
Inhoud van deze pagina
Algemene gegevens
Werft 20
2440 Geel
België
Wat is er gebeurd?
Geel werkte samen met verschillende BOA-partners een lokaal erkenningskader voor BOA uit. Het kader focust op een fijne, veilige en kwaliteitsvolle vrijetijdsbesteding van Geelse kinderen. Het kader maakt een onderscheid tussen opvang en activiteiten. Enkele voorbeelden van voorwaarden:
- Sociaal beleid met aandacht voor kwetsbare kinderen en kinderen met extra zorgnoden.
- Duidelijke en laagdrempelige communicatie naar ouders
- Procedure grensoverschrijdend gedrag, risicoanalyse en helder crisisbeleid
Naast de erkenningsvoorwaarden maakten ze een beslisboom waarmee ze visualiseren wat het kader betekent voor interne en externe aanbieders.
Het kader is besproken en goedgekeurd in het lokaal samenwerkingsverband en nadien ook door het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad. De uitrol ervan startte op 1 januari 2026.
Waarom?
Geel wilde een transparant en eenvoudig systeem voor organisaties, met duidelijke erkenningsvoorwaarden en kwaliteitsdoelstellingen.
Het kader is gebaseerd op de zes Vlaamse pijlers van kwaliteit: organisatorisch beleid, pedagogisch beleid, medewerkersbeleid, toegankelijkheid, monitoring en evaluatie, verbondenheid.
Elke pijler bevat basisvoorwaarden die zorgen voor een stevige kwaliteitsbodem. Daarnaast moedigt het kader de overige organisaties aan om verder te groeien en zich te blijven ontwikkelen volgens de voorwaarden van het erkenningskader.
Erkenningsaanvragen worden twee keer per jaar besproken in het lokale samenwerkingsverband. Dat adviseert het schepencollege over de erkenning.
Het beoogde resultaat
- Een helder erkenningskader met duidelijke criteria en procedures
- Uniforme procedure voor organisatoren, met duidelijke instructies over rapportering (onder andere jaarlijkse zelfevaluatie, actuele risicoanalyse, klachtenprocedure)
- Een ondersteuningsaanbod voor erkende organisatoren, onder andere een centraal inschrijfplatform en de mogelijkheid om in te dienen voor subsidieprojecten (binnen budgettaire marges lokaal bestuur)
Wat waren de uitdagingen?
- Bewaken van kwaliteit bij zowel interne als externe organisatoren.
- Afstemmen tussen verschillende partners uit verschillende sectoren.
- Opvolgen of het erkenningskader een werkbaar instrument is, dat het doet en ondersteunt wat het lokale bestuur van Geel ermee voor ogen heeft.
De succesfactoren
- Duidelijke overlegstructuur met interne en externe partners.
- Beslisboom die het erkenningsproces visualiseert en transparant maakt voor betrokken actoren.
- Sterke rol van het lokale samenwerkingsverband voor BOA in de kwaliteitsbewaking en opvolging van het erkende aanbod.
Tips voor andere gemeenten
- Gebruik het erkenningskader als een checklist voor organisatoren. Organisatoren gebruiken het om hun werking af te stemmen op de kwaliteitsverwachtingen.
- Visualiseer het proces om het transparanter en toegankelijker te maken.
- Schakel het lokale samenwerkingsverband is als klankbord en kwaliteitsbewaker.
Algemeen contact
Deel je eigen praktijk
Wil je actief helpen en onze praktijkendatabank aanvullen? Deel zelf een praktijkvoorbeeld en inspireer je collega’s.