Eén erkenningskader voor vier vormen van BOA-aanbod in Scherpenheuvel-Zichem
Scherpenheuvel-Zichem werkte één lokaal erkenningskader uit voor vier vormen van buitenschools aanbod. De stad stemt de kwaliteitsvoorwaarden af op de aard en intensiteit van het aanbod, maar vertrekt telkens vanuit dezelfde visie op kwaliteit, toegankelijkheid en ontwikkelingskansen voor kinderen.
Inhoud van deze pagina
Algemene gegevens
August Nihoulstraat 13
3270 Scherpenheuvel-Zichem
België
Wat is er gebeurd?
Om vorm te geven aan de uitrol van het BOA-decreet ontwikkelde het lokale bestuur samen met verschillende partners en organisatoren één lokaal erkenningskader dat geldt voor vier verschillende vormen van BOA-aanbod:
- buitenschoolse activiteiten,
- kort toezicht op school,
- lang toezicht op school en
- buitenschoolse opvang.
Voor elk type aanbod werden kwaliteitsvoorwaarden uitgewerkt binnen de zes Vlaamse kwaliteitsdomeinen van het BOA-decreet: organisatorisch beleid, pedagogisch beleid, medewerkersbeleid, toegankelijkheid, monitoring en evaluatie, en verbondenheid.
De voorwaarden verschillen naargelang de duur, intensiteit en complexiteit van het aanbod. Zo maken ze maatwerk mogelijk, zonder de basis - kwaliteit van het aanbod - uit het oog te verliezen.
Waarom?
Het lokale bestuur wilde een erkenningskader ontwikkelen dat rekening houdt met de diversiteit van het lokale BOA-aanbod. Niet elk aanbod vraagt dezelfde verwachtingen op vlak van beleid, pedagogische werking of personeelsinzet.
Door te differentiëren blijft het kader haalbaar voor verschillende types van BOA-organisatoren, terwijl de focus op kwaliteit behouden blijft. Het kader sluit bovendien aan bij de lokale BOA-visie, waarin speel- en ontwikkelingskansen, toegankelijkheid, betaalbaarheid en het welbevinden van kinderen centraal staan.
Het beoogde resultaat
In april 2026 besliste de gemeenteraad over het geïntegreerde erkenningskader dat kwaliteitsverwachtingen vastlegt voor de vier vormen van buitenschoolse opvang en activiteiten. Organisatoren weten zo welke voorwaarden gelden voor hun type aanbod.
Afhankelijk van het type aanbod verschillen de kwaliteitsverwachtingen. Structurele opvang moet aan meer kwaliteitsvoorwaarden voldoen dan occasionele activiteiten of kort toezicht. Enkele voorbeelden:
- Voor buitenschoolse opvang is er een begeleider-kindratio van 1 begeleider voor 14 kinderen. Voor kort toezicht is de begeleider-kindratio 1 op 28. Voor buitenschoolse activiteiten leggen ze geen begeleider-kindratio op.
- Organisatoren hebben een pedagogische visie die gekend is door de medewerkers en vertaald wordt naar de dagelijkse werking.
- Alle organisatoren hebben procedures rond grensoverschrijdend gedrag, crisisbeheer, klachtenbehandeling en veiligheid van kinderen.
Het lokaal bestuur beschikt tegelijk over een duidelijk kader voor de opvolging en het toezicht op de BOA-aanbieders. Erkende organisatoren krijgen bovendien toegang tot ondersteuning, gaande van financiële steun tot vorming en gedeeld gebruik van infrastructuur.
Wat waren de uitdagingen?
- Het ontwikkelen van één erkenningskader dat voldoende kwaliteitsgaranties biedt, en tegelijk rekening houdt met de grote verschillen tussen types BOA-aanbod.
- Het evenwicht bewaren tussen vertrouwen in de organisatoren en erkenningsvoorwaarden met voldoende mogelijkheden voor toezicht en handhaving.
- Het behouden én versterken van het bestaande aanbod en de voorwaarden creëren voor toekomstige samenwerkingen en het uitbreiden van het aanbod aan kwalitatieve buitenschoolse activiteiten.
De succesfactoren
- Intensieve betrokkenheid van partners en BOA-organisatoren bij de voorbereiding en uitwerking van het erkenningskader.
- Differentiatie van erkenningsvoorwaarden naargelang het type aanbod.
- Sterke gedeelde focus op pedagogische kwaliteit voor alle erkende organisatoren.
- Koppeling met andere lokale beleidsdoelstellingen zoals vrijetijdsparticipatie, UiTPAS en het traject naar een kindvriendelijke stad.
Tips voor andere gemeenten
Betrek organisatoren van buitenschoolse opvang en activiteiten en partners vanaf de start bij de uitwerking van het lokale erkenningskader en maak de kwaliteitsverwachtingen proportioneel aan de aard van het aanbod.
Zie het opstellen van nieuwe kaders als een kans om vanuit een gedeelde visie stil te staan bij wat al goed werkt, wat behouden moet blijven en wat nog versterkt kan worden. Beschouw het kader niet als afgewerkt, maar als een levend document dat je samen blijft evalueren en bijsturen. Zo blijft het aansluiten bij de lokale realiteit en behoudt het zijn meerwaarde op lange termijn.
Algemeen contact
Deel je eigen praktijk
Wil je actief helpen en onze praktijkendatabank aanvullen? Deel zelf een praktijkvoorbeeld en inspireer je collega’s.