COMIT-kernwaarden als kompas voor organisatiecultuur
Heldere kernwaarden tonen waar je organisatie voor staat. Ze geven richting aan keuzes, samenwerking en gedrag. Lokaal bestuur Oud-Turnhout bracht de COMIT-kernwaarden tot leven met acties, communicatie en HR-processen zoals selectie, onthaal en jaarafspraken.
Inhoud van deze pagina
Algemene gegevens
Dorp 31
2360 Oud-Turnhout
België
Wat is er gebeurd?
Lokaal bestuur Oud-Turnhout formuleerde organisatiebrede kernwaarden onder de naam COMIT. COMIT staat voor collegialiteit, oog voor talent, maatwerk, innovatief en transparant. Het lokaal bestuur brengt de kernwaarden actief onder de aandacht. Het managementteam en een kernteam van de personeelsdienst en communicatiedienst zetten periodiek één kernwaarde centraal. Ze organiseren telkens acties die daarbij aansluiten. Voorbeelden zijn:
- Collegialiteit: informele evenementen waar collega’s elkaar leren kennen (bv. spaghetti speeddate), en een initiatief waarbij medewerkers een dag meelopen met een collega van een andere dienst (onder de titel ‘position switch’).
- Oog voor talent: talentenkaarten en talentenworkshops met teams.
- Innovatief: een innovatiehackathon om creatieve oplossingen te bedenken voor drie concrete uitdagingen.
Oud-Turnhout verankerde de kernwaarden ook in HR-processen en instrumenten, zoals selectiegesprekken, functiebeschrijvingen, jaarafspraken en onthaalgesprekken met nieuwe medewerkers.
Waarom?
Kernwaarden maken duidelijk wat medewerkers belangrijk vinden en hoe ze samenwerken. Ze geven richting aan gedrag, samenwerking en contacten met belanghebbenden. Oud-Turnhout wil de kernwaarden stevig verankeren in de organisatiecultuur. Daarom koppelt het lokaal bestuur ze aan acties, communicatie en HR-processen. Zo blijven de kernwaarden geen abstracte woorden, maar worden ze zichtbaar in het dagelijkse werk.
Het beoogde resultaat
De organisatie werkte stap voor stap aan de definitie, vertaling en verankering van de kernwaarden.
- Medewerkers bepalen samen de kernwaarden
Betrek medewerkers uit alle diensten en hiërarchische niveaus. Zo groeit het draagvlak in de organisatie. - De organisatie vertaalt kernwaarden naar gedrag
Koppel elke kernwaarde aan doelen, gewenst gedrag en concrete acties. - De organisatie bekijkt wat al leeft
Breng in kaart welke kernwaarden al zichtbaar zijn in de praktijk en welke meer aandacht nodig hebben. - HR-processen versterken de kernwaarden
Veranker de kernwaarden in werving, onthaal, functiebeschrijvingen, evaluaties en planningsgesprekken. - Communicatie maakt de kernwaarden bekend
Werk een communicatieplan uit zodat medewerkers de kernwaarden kennen en herkennen. - Initiatieven brengen de kernwaarden tot leven
Organiseer acties die de kernwaarden tonen in de praktijk en gewenst gedrag stimuleren. - Evaluatie toont wat werkt
Ga na of medewerkers de kernwaarden kennen en toepassen in hun dagelijkse werk.
De succesfactoren
- Het letterwoord COMIT maakt de kernwaarden concreet en herkenbaar.
- Het managementteam en het kernteam nemen eigenaarschap op.
- De organisatie zet periodiek één kernwaarde in de kijker.
- Elke kernwaarde krijgt concrete acties, zoals ontmoetingen, talentenworkshops en een innovatiehackathon.
- HR-processen en instrumenten verankeren de kernwaarden structureel.
- De aanpak combineert communicatie, participatie en toepassing in het dagelijkse werk.
Tips voor andere gemeenten
- Betrek voldoende belanghebbenden bij de kernwaarden.
- Formuleer kernwaarden duidelijk genoeg om gedrag en beslissingen te ondersteunen.
- Vertaal kernwaarden naar concrete acties.
- Communiceer wederkerig: informeer medewerkers en ga met hen in gesprek.
- Kies communicatiekanalen die passen bij je organisatie, zoals video, e-mail, brochures, affiches of korte acties.
- Veranker kernwaarden in selectie, onthaal, functiebeschrijvingen en evaluatie- of planningsgesprekken.
Algemeen contact
Deel je eigen praktijk
Wil je actief helpen en onze praktijkendatabank aanvullen? Deel zelf een praktijkvoorbeeld en inspireer je collega’s.