Manager interne organisatie
VVSG
Wil jij mee de toekomst van de VVSG vormgeven? Als manager interne organisatie zorg je voor een sterke interne werking, gezonde financiën en slimme digitale oplossingen. Je verbindt mensen en teams, zet ideeën om in actie en denkt als lid van het managementteam mee over onze koers. Zo maak jij het verschil voor onze medewerkers én voor de lokale besturen in Vlaanderen.
Inhoud van deze pagina
Wat ga je doen?
- je bouwt aan een sterke interne organisatie. Je ontwikkelt een duidelijke visie voor de vier diensten en vertaalt die naar haalbare doelstellingen, prioriteiten en werkafspraken.
- Je geeft mee vorm aan het financiële beleid. In een financieel uitdagende tijd vertaal je samen met de dienst financiën de organisatiestrategie naar een onderbouwde begroting en financiële meerjarenplanning. Je monitort en bewaakt op die manier de financiële draagkracht en gezondheid op lange termijn.
- Je ondersteunt strategische keuzes met financieel inzicht. Je beoordeelt mee de haalbaarheid van investeringen, projecten en nieuwe initiatieven en maakt de gevolgen op korte en lange termijn helder. Je zet hierbij in op het versterken van het financiële bewustzijn en financieel eigenaarschap in de organisatie.
- Je vertaalt digitale trends naar kansen en begeleidt digitale transities binnen de organisatie. Je volgt technologische trends en vertaalt digitale kansen naar betere dienstverlening, vlottere samenwerking en geïmplementeerde interne processen.
- Je verbindt de diensten. Je stimuleert samenwerking tussen jouw teams en de rest van de organisatie. Je zorgt dat processen op elkaar aansluiten en medewerkers weten waarvoor ze bij wie terechtkunnen.
- Je geeft richting en vertrouwen. Je begeleidt leidinggevenden en medewerkers, biedt ruimte voor initiatief en helpt hen groeien in hun rol en dit vanuit een coachende houding.
- Je bewaakt mensen en middelen. Je maakt doordachte keuzes over budgetten, personeelsinzet en projecten. Je volgt de voortgang op en stuurt bij waar nodig.
- Je maakt vernieuwing mogelijk. Je ziet kansen om onze digitale ondersteuning, ons personeelsbeleid, onze financiële werking en onze dienstverlening te verbeteren.
- Je denkt en handelt organisatie breed. Je brengt jouw expertise in het managementteam in, weegt verschillende belangen af en draagt gezamenlijke beslissingen uit. Je doet dit vanuit een ambassadeurs.
Over
Geef onze interne werking richting en bouw mee aan een sterke organisatie
Sterke lokale besturen verdienen een sterke ondersteuning. Bij de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) zetten we ons elke dag in voor de steden en gemeenten van Vlaanderen. We delen kennis, verdedigen hun belangen en brengen mensen samen.
Om die opdracht waar te maken, zoeken we een manager interne organisatie. Je geeft leiding aan de diensten personeel, financiën, IT, onthaal en administratie en facility. Je brengt mensen, middelen en processen samen en zorgt dat onze medewerkers hun werk goed kunnen doen.
Je rol als manager interne organisatie
Je kijkt vooruit en maakt plannen concreet. Welke ondersteuning hebben onze medewerkers nodig? Hoe laten we onze diensten beter samenwerken? Waar kunnen we eenvoudiger, slimmer en efficiënter werken? Jij brengt die vragen op tafel en werkt samen met je teams aan antwoorden. Hierbij vormt een financieel gezonde organisatie een belangrijk speerpunt binnen jouw opdracht. Je maakt financiële kansen en risico’s zichtbaar en helpt de VVSG om onderbouwde keuzes te maken. Je geeft daarnaast ook mee richting aan de digitale toekomst van de VVSG.
Als lid van het managementteam bepaal je mee de koers van de volledige organisatie. Je vertaalt die koers naar heldere keuzes voor de interne werking en draagt samen met de andere managers verantwoordelijkheid voor het resultaat.
Profiel
Je hebt een goede basis opgebouwd via studie, je beschikt over een bachelor- of masterdiploma. Gelijkwaardige competenties opgebouwd door relevante ervaring nemen we zeker ook mee in rekening.
Je brengt functierelevantie werkervaring mee:
- Minimum 3 jaar ervaring als lid van een managementteam of aantoonbare gelijkwaardige relevante ervaring.
- Minimum 5 jaar leidinggevende ervaring of aantoonbare gelijkwaardige relevante ervaring.
Daarnaast wordt jouw profiel gekenmerkt door onderstaande competenties:
Je bent een manager die overzicht houdt, keuzes durft te maken en mensen mee op weg neemt in transities. Je combineert een strategische blik met gevoel voor wat medewerkers dagelijks nodig hebben en met een sterk financieel inzicht.
Je herkent jezelf hierin:
- Je brengt complexe vragen terug tot duidelijke keuzes en concrete acties.
- Je kunt begrotingen, financiële rapporten en meerjarenplannen kritisch beoordelen en vertalen naar strategisch advies en concrete keuzes.
- Je begrijpt hoe digitale ondersteuning, personeelsbeleid, financiën en administratieve processen elkaar versterken.
- Je benut de expertise van je teams en bent een toegankelijk klankbord.
- Je coacht vanuit vertrouwen, geeft heldere feedback en spreekt verwachtingen uit.
- Je bouwt bruggen, luistert naar verschillende standpunten en houdt het gezamenlijke doel voor ogen.
- Je communiceert open en helder en creëert een werkomgeving waarin mensen vragen stellen, ideeën delen en leren.
- Je hebt oog voor de politieke en bestuurlijke omgeving waarin de VVSG werkt en voelt je verbonden met de maatschappelijke opdracht uitdagingen van lokale besturen.
Aanbod
Je krijgt een sleutelrol in een organisatie met een duidelijke maatschappelijke opdracht en komt terecht in het managementteam. De keuzes die jij maakt, versterken onze medewerkers en daarmee ook onze ondersteuning aan lokale besturen.
Je krijgt ruimte om richting te geven, verbeteringen waar te maken en samen met je teams aan een sterke interne werking te bouwen. Als lid van het managementteam denk en beslis je mee over de toekomst van de VVSG.
- Een voltijdse overeenkomst van onbepaalde duur
- De verloning gebeurt op masterniveau/directieniveau en wordt aangevuld met een pakket aan interessante voordelen (woon-werkverkeer, maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, gsm-abonnement, …), in combinatie met een flexibele werkregeling (o.a. thuiswerk) zodat je werk en privé makkelijk op elkaar kan afstemmen.
- Plaats van tewerkstelling in Huis Madou(opent nieuw venster), een moderne en aangename werkomgeving; en een ontmoetingsplek in hartje Brussel.
- Je wordt warm onthaald bij je start en wordt daarna ondersteund in je verdere groei in de job.
- De mogelijkheid om samen te werken in een team van collega’s die zich met hart en ziel inzetten voor sterke lokale besturen.
Selectieprocedure
Stel je kandidaat voor deze selectieprocedure door je CV en motivatie in te dienen via deze vacaturelink(opent nieuw venster) op de website van probis en dit ten laatste op donderdag 26 november 2026 tegen 12u00.
De selectieprocedure ziet er als volgt uit:
- Een CV screening op dinsdag 01 december 2026
- Een digitaal verkennend gesprek op dinsdag 08 of donderdag 10 december 2026.
- Een selectiegesprek (met voorafgaand digitale (persoonlijkeids)vragenlijsten en een voorbereidende opdracht) op dinsdag 15 december 2026 (reservemoment op donderdag 17 december 2026) in Huis Madou, te Brussel. De voorbereidende opdracht (managementcase) wordt bezorgd op donderdagavond 10 december en dient ingestuurd te worden ten laatste maandag 14 december om 12u00.
- Een assessment op woensdag 16 of vrijdag 18 december 2026, in de Vliegvelddreef 9, Sint – Agatha – Berchem, te Brussel.
We worden in deze selectieprocedure deskundig begeleid door Porbis. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij Shana Moons (shanamoons@probis.be) of Dorien Janssens (dorien.janssens@probis.be).
Voor meer informatie over de werving- en selectieprocedure en arbeidsvoorwaarden, een loonsimulatie of het functieprofiel, contacteer Ann Boterberg, selectieverantwoordelijke bij VVSG, via ann.boterberg@vvsg.be.
In een notendop
Functietitel
Manager interne organisatieWerkplek
Huis Madou, BrusselContracttype
- Contractuele jobs
Loonschaal
- Niet gekend
Diploma
- Bachelor
- Master
Solliciteren kan tot en met
26/11/2026 - 12:00 uur
Interesse?
Laat ons proeven van je enthousiasme en motivatie! Stel je kandidaat door je CV en motivatiebrief te bezorgen. Heb je een beperking die deelname aan de selectie bemoeilijkt? Laat het ons weten, dan bekijken we samen welke aanpassingen mogelijk zijn.
Bij de VVSG hechten we veel waarde aan een inclusieve werkcultuur waar iedereen zich gewaardeerd voelt. Sollicitanten beoordelen we op hun vaardigheden en motivatie. We maken geen onderscheid naar leeftijd, beperking, geslacht, genderidentiteit of -expressie, seksuele geaardheid, etnische achtergrond, culturele roots of levensbeschouwing.
VVSG erkend als Baanbrekende Werkgever en Qfor-kwaliteitsorganisatie
De VVSG heeft in 2024 zowel het certificaat 'Baanbrekende Werkgever' als het Qfor-kwaliteitscertificaat behaald. In 2025 mochten we opnieuw het certificaat 'Baanbrekende Werkgever' in ontvangst nemen. Dit bevestigt onze voortdurende inzet voor een innovatieve en kwaliteitsvolle werkomgeving.
Waarom werken bij de VVSG?
Je talenten inzetten bij de VVSG? Daar zijn meer dan genoeg goede redenen voor te vinden.
- Betekenisvol werk: Maak het verschil voor lokale besturen in een flexibele en inspirerende werkomgeving.
- Aantrekkelijke voorwaarden: Geniet van een competitief loon, extralegale voordelen en duurzame mobiliteitsoplossingen.
- Groei en verbinding: Ontwikkel jezelf met opleidingen en werk in een hecht team met ruimte voor samenwerking en ontspanning.
Sluit de vacature niet meteen aan bij je profiel?
Stuur je spontane sollicitatie of abonneer je op onze vacature nieuwsbrief 'Werken bij lokale besturen' en blijf op de hoogte van nieuwe kansen.