Administratief medewerker technische dienst

In deze veelzijdige functie vorm je een belangrijke schakel tussen de dienst projecten, de technische dienst, andere gemeentelijke diensten, bestuurders, burgers en externe partners. Je ondersteunt de dagelijkse werking van de dienst en zorgt ervoor dat dossiers correct, tijdig en zorgvuldig worden voorbereid en opgevolgd.

Je neemt zowel administratieve als logistieke taken voor je rekening met bijzondere aandacht voor:

• Mee opmaken en opvolgen van dossiers inzake overheidsopdrachten.
• Administratieve ondersteuning van de dienst projecten en het gebouwenbeheer.
• Opmaken, verwerken en controleren van meetstaten, vorderingsstaten en verrekeningen van aannemers.
• Opvolgen van onderhouds- en herstellingsdossiers van gemeentelijke gebouwen.
• Verwerken en opvolgen van keuringen, onderhoudscontracten, meldingen en technische interventies.
• Ondersteunen van projectleiders en gebouwbeheerders bij de administratieve opvolging van werken en investeringsprojecten.
• Bijhouden van digitale dossiers, plannen, attesten, vergunningen en technische documentatie.
• Voorbereiden en afwerken van dossiers voor het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad en andere bestuursorganen.
• Je ontvangt bezoekers, behandelt telefonische oproepen en digitale vragen en zorgt voor een klantgerichte doorverwijzing.
• Je neemt taken van collega's van de administratie van de technische dienst over bij afwezigheid of tijdelijke werkdruk. Samen zorgen jullie voor een vlotte en continue dienstverlening