Stafmedewerker beleid en organisatie

Je staat in voor de uitrol, het beheer en de kwaliteitsbewaking van organisatiebrede bestuurlijke processen. Je volgt onder meer processen op zoals postregistratie, klachtenbehandeling, openbaarheid van bestuur en interne informatiedoorstroming. Je bewaakt de samenhang, volgt de toepassing binnen diensten op en zet verbeteracties in gang. Je stimuleert ook een uniforme inzet van ondersteunende software en digitale tools.

Je coördineert en bewaakt overkoepelende projecten binnen ondersteunende diensten zoals HR, ICT, financiën en bestuurszaken. Je houdt het overzicht over lopende en geplande trajecten, verzamelt en structureert informatie, ondersteunt bij planningen en draaiboeken en stemt prioriteiten en timing op elkaar af. Je zorgt voor duidelijke terugkoppeling naar management en betrokken diensten.

Je helpt een organisatiebrede aanpak voor projectmatig werken uitbouwen. Je werkt mee aan een gemeenschappelijke methodiek en ondersteunt projectleiders met praktische tools, advies en opvolging. Je bewaakt een duidelijke en uniforme rapportering.

Je zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming en stimuleert communicatie. Je organiseert overleg, zorgt dat collega’s over de juiste informatie beschikken en ondersteunt rapportering over werking, projecten en beleidsdoelstellingen.

Je werkt beleidsvoorstellen en adviezen uit. Je verzamelt en analyseert informatie, volgt regelgeving op, detecteert noden en trends en vertaalt die naar concrete acties, dossiers en verbetervoorstellen.

Je ontwikkelt en onderhoudt samenwerkingen met externe partners, neemt deel aan werkgroepen en vertegenwoordigt het beleidsdomein waar nodig. Daarnaast werk je polyvalent mee om de continuïteit van de werking te garanderen.