Financieel-administratief deskundige

Je ondersteunt de provinciegriffier en de diensthoofden bij hun financiële taken en zorgt ervoor dat het voorbereiden en behandelen van dossiers voor onze politieke organen vlot verloopt.

Je financiële taken:

• Je houdt de beleids- en beheerscyclus (BBC) binnen het departement op koers: je ondersteunt bij de budgetopmaak, volgt de uitvoering op en rapporteert duidelijk.
• Je bent een aanspreekpunt voor collega’s met financiële vragen. Je geeft heldere adviezen en praktische ondersteuning.
• Je waakt over een gezond financieel beheer: je behandelt dossiers rond boekhouding, overheidsopdrachten en andere financiële processen.
• Je bewaakt de financiële planning en deadlines en communiceert proactief over de voortgang.
• Je voert boekhoudkundige handelingen uit.
• Je denkt actief mee over hoe financiële processen eenvoudiger of efficiënter kunnen en ondersteunt leidinggevenden bij verbeteringen.
• Je informeert je leidinggevende tijdig over belangrijke financiële ontwikkelingen.

Je rol binnen de griffie:

• Je zorgt dat initiatieven van raadsleden (schriftelijke en mondelinge vragen, interpellaties, voorstellen, moties, …) vlot doorstromen in de organisatie.
• Je stelt het bulletin met schriftelijke vragen op.
• Je bent aanwezig bij zittingen van de provincieraad, registreert de stemmingen en verzorgt de verwerking nadien.
• Je maakt stenografische notulen op, in beurtrol met drie collega’s.
• Je beheert dossiers rond fractiefinanciering: je behandelt aanvragen, verwerkt verantwoordingsstukken verwerken en zorgt voor een correcte agendering.