De Vlaamse Regering wijzigde in 2023(opent nieuw venster) de bewijsregels voor de bekendmaking van een gemeentelijk besluit. De regelgeving biedt de mogelijkheid om gebruik te maken van logginggegevens van digitale systemen en sluit zo beter aan bij de huidige digitale praktijk. Het biedt lokale besturen meer flexibiliteit bij de bekendmaking van hun besluiten.
Besturen kunnen nu kiezen tussen het klassieke analoge of digitale register en de logginggegevens van hun publicatiesystemen. Dit maakt de administratie eenvoudiger en zorgt voor een efficiëntere workflow.
Voorwaarden voor logging
Als een bestuur gebruikmaakt van logginggegevens, moeten deze voldoen aan strikte eisen:
Unieke identificatie: Elk gepubliceerd document moet uniek traceerbaar zijn.
Publicatiedatum: De exacte datum van publicatie moet worden vastgelegd.
Integriteit: Manipulatie van de gegevens zonder sporen na te laten mag niet mogelijk zijn.
Juridische zekerheid
Logginggegevens hebben dezelfde juridische waarde als een klassiek register. Ze creëren een wettelijk vermoeden van de juiste datum van bekendmaking. Dit biedt zekerheid voor de rechtsgeldigheid van reglementen en verordeningen.
