Magazine Lokaal
Samen werken aan buitenschoolse kansen
In de gemeente Lint zetten bestuurders en ambtenaren alle zeilen bij om kinderen en jongeren een boeiend bestaan te geven. Wat in de vorige legislatuur begon met een behoefteonderzoek omtrent buitenschoolse activiteiten en een aantal goede gesprekken, is intussen uitgegroeid tot beleid dat verankerd is in visienota’s en in het beleidsplan 2025-2030. Het slaat de brug tussen administratie en politiek, en garandeert de samenwerking tussen diensten als jeugd, sport, cultuur, kinderopvang, welzijn en bibliotheek.
De administratie van Lint werkte de voorbije jaren bijzonder grondig. In 2021 werd een behoefteonderzoek afgenomen bij kinderen en ouders. Daarbij kwamen een aantal pijnpunten bovendrijven. Zo bleek dat er een overzicht van het vrijetijdsaanbod ontbrak en dat vervoersproblemen voor veel ouders de combinatie van buitenschoolse opvang met vrijetijdsbesteding van hun kinderen bemoeilijkten. De relatief kleine gemeente beschikt niet op elke dienst over middelen en budgetten om zo’n probleem op te lossen. Dat zette de administratie ertoe aan om de huidige situatie breed in kaart te brengen. Via cijfers uit het behoefteonderzoek, de Gemeentemonitor, observaties op het terrein en reflectie over de samenwerking tussen diensten kreeg schepen Annemie Janssens samen met de administratie stapsgewijs zicht op de situatie.
Een knap staaltje van beleidsvoorbereidend werk volgde. Op basis van het eerste behoefteonderzoek stelde een interne werkgroep een visie op die besproken werd met de adviesraden en het scholenoverleg. Vervolgens keurde het college deze visie goed. Zo ontstond een eensgezindheid die spontaan de voedingsbodem vormde voor initiatieven zoals een vrijetijdsgids, een webinar voor verenigingen, en – minstens zo belangrijk – sterkere samenwerking tussen de betrokken diensten. In Lint delen sport, jeugd, cultuur, bibliotheek en kinderopvang sindsdien meer dan gebouwen. Ze bouwen aan gezamenlijk beleid in de geest van het BOA-decreet (buitenschoolse opvang en activiteiten).
Met resultaat. Een proefproject, met onder andere initiatielessen voetbal, ropeskipping, dans en tennis, is erop gericht het moeilijk bereikbare sportaanbod voor kleuters toegankelijker te maken. De BKO legt contacten met lokale (sport)verenigingen en werkt een haalbare planning uit. De dienst Kinderopvang staat in voor vlot en veilig transport vanuit de opvanglocaties. De sportverenigingen engageren zich ervoor zinvolle en uitdagende activiteiten aan te bieden, waarbij kinderen kunnen proeven van een diversiteit aan sporten. Zo verweven vrije tijd en opvang zich op een slimme en haalbare manier.
Samenwerking en gedeelde informatie
Wat Lint typeert, is de intense samenwerking tussen verschillende diensten en bestuur. Schepen Annemie Janssens, bevoegd voor vrije tijd, kinderopvang, onderwijs en Huis van het Kind, zit wekelijks aan tafel met de betrokken diensten. Op het college worden regelmatig BOA-gerelateerde thema’s geagendeerd, met ruimte voor duiding en input vanuit de administratie.
‘Deze open dialoog en de sterke betrokkenheid van de schepen maken dat ideeën snel opgepikt worden en niet in visiedocumenten blijven hangen,’ vertelt BOA-regisseur Lynn Van den Heuvel. ‘Tegelijk worden we als administratie uitgedaagd om keuzes goed te onderbouwen en scherp te stellen.’ De informatie en data worden geregistreerd en opgevolgd via compacte managementrapporten (MARAP), die ook de gemeenteraad ter beschikking krijgt. Cijfers uit de kinderopvang en het vrijetijdsaanbod voeden deze rapporten om een verfijnd beeld van de dienstverlening tot stand te brengen. Een initiatief dat voortvloeit uit een andere keuze, die van datagedreven werken.
Via een opleiding over datagedreven beleid, die alle diensthoofden volgden, tracht de gemeente Lint nog verder te gaan in betere onderbouwing, betere samenwerking, betere keuzes. Beleidskeuzes worden op die manier gebaseerd op wat mensen echt nodig hebben, en die informatie vormt het ver trekpunt voor een dialoog over wat mogelijk en wenselijk is. Dat dit ook werkt blijkt uit het feit dat er door het stijgende aantal deelnemers aan de opvang al een wachtlijst bestaat op bepaalde dagen in de zomervakantie. In combinatie met gegevens over de nieuwe verkavelingen die gepland zijn in Lint, geeft dit argumenten om te pleiten om in de nieuwbouw BKO in voldoende ruimte en bijgevolg opvangplaatsen te voorzien.
Bruggen naar de toekomst
De goede ervaringen in de vorige bestuursperiode leverden een inspiratienota op vanuit de administratie aan het bestuur. Daarin presenteerden de diensten verschillende ideeën voor beleid. Zo kan het BOA-verhaal uiteraard bijdragen aan ‘beleving voor kinderen en jongeren’ maar werd de sterkte ervan ook duidelijk bij het onderdeel ‘voorzieningen voor kwetsbaren’. Toegankelijkheid en inclusie zijn, naast samenwerking, immers stokpaardjes van het bestuur.
Een eerste beleidskeuze zal snel zichtbaar worden: de nieuwbouw van een centrale kinderopvanglocatie in het park, dicht bij scholen en hobbylocaties, die fysiek en inhoudelijk bruggen moet slaan tussen onderwijs, opvang en vrije tijd.
Om de buitenruimte in te richten bereidt de gemeente Lint zelfs een aanvraag voor om kinderen en jongeren inspraak te geven in de publieke ruimte. Zo trekt ze de lijn door om de jongeren werkelijk mee te laten wegen op de keuzes en het beleid van de gemeente.
De subsidies voor verenigingen zullen vanaf volgend jaar gekoppeld worden aan de BOA-keuzes. Zo zal de evaluatie van de buitenschoolse initiatieven onmiddellijk geïntegreerd worden.
Wat begon als een afgebakend project, groeit nu dus uit tot een transversaal beleidsthema. De BOA-regisseur ziet het als haar opdracht om de brug te blijven slaan naar collega’s van sport, jeugd, welzijn, OCMW en externe partners. ‘BOA is geen aparte dienst of beleidslijn,’ zegt ze. ‘Het is een bril die we willen opzetten bij alles wat we doen voor kinderen en jongeren. Dit inzicht kunnen we eveneens gebruiken om de bestuurders te inspireren voor de komende beleidsplanning.
De open dialoog en de sterke betrokkenheid van de schepen maken dat ideeën snel opgepikt worden en niet in visiedocumenten blijven hangen. Tegelijk worden we als administratie uitgedaagd om keuzes goed te onderbouwen en scherp te stellen.
Inspirerend
De ervaring in Lint toont hoe krachtig de verbinding tussen administratie en bestuur kan zijn, als ze gestoeld is op vertrouwen, wederzijdse betrokkenheid en gedeeld eigenaarschap. De administratie brengt expertise en onderbouwde voorstellen aan, het bestuur zorgt voor politieke verankering en de ruimte om keuzes te maken. Door samen te denken én te doen ontstaat beleid dat niet alleen goed doordacht is, maar breed gedragen zaken realiseert voor de burger. De toegankelijkheid van sport, cultuur en welzijn gaat er in Lint zo op vooruit.
Voor andere lokale besturen biedt het Lintse verhaal een boeiende inspiratiebron: over hoe je met beperkte middelen toch impact kunt hebben, hoe je data kunt verbinden met beleving, en hoe je bruggen bouwt binnen je organisatie én met de (jeugdige) samenleving. —
